Предприниматели часто сталкиваются с коммерческой недвижимостью, которая сдается в аренду при условии ремонта "под свои нужды". Как правильно оформить акт приема-передачи в такой ситуации? Ведь если допустить ошибку, Арендодатель не вернет стоимость ремонтных работ, а то и еще хуже - выгонит до окончания срока аренды и не заключит договор на новый срок.
Итак, что необходимо предусмотреть в Акте приема-передачи:
· Указание на поэтажный план помещения с выделенным арендуемым Объектом
· Состояние помещения: стены, потолок, пол, оконные проемы и оконные блоки, дверной проем и дверь.
· Системы (сети) инженерно-технического обеспечения, необходимые для надлежащей эксплуатации помещения, находятся в следующем состоянии – указать в каком.
· Система отопления, водоснабжения, электроснабжения, вентиляции, канализации.
· Помещение передается вместе со следующим оборудованием, например, светильники, разводка электрической сети, противопожарное оборудование.
· Также следует указать, что Арендатору передаются ключи от входных дверей Помещения/Объекта.
Целесообразно включить в Акт положение о том, что при приеме Объекта, Арендатором велась видео-запись, прикладываемая к Акту на материальном носителе (флешке) и/или выложенная «в облако» по ссылке ____.
Также советуем включить в Акт смету необходимых ремонтных работ, которые должен будет провести Арендатор для того, чтобы завершились арендные каникулы и Объект стал пригоден для эксплуатации.