Успех мероприятия зависит от грамотного составления сценарного плана. Однажды я уже рассказывал про тайминг стандартного банкетного мероприятия. Про него можно почитать здесь: https://zen.yandex.ru/media/provedenie/posobie-nachinaiuscemu-veduscemu-chast-3-5cfbdd3df6c4ba00afebeb40 Коротко напомню: тайминг отвечает за распределение времени на площадке. В тайминге мы отмечаем во сколько наступает то или иное событие и сколько оно длится по времени. Проще говоря, тайминг похож на расписание в школьном дневнике. В этот раз расширим тему и поговорим не только о привязке событий праздничного торжества ко времени, но и о том какие моменты необходимо фиксировать и контролировать.
Стремительно надвигаются новогодние корпоративы, тем более, если вы имеете непосредственное отношение к организации мероприятий, вам будет полезно взглянуть на процесс "под другим углом".
Новогодние корпоративы, также как и остальные мероприятия компаний, состоят из большого количества важных организационных моментов. Плюс сюда добавляются ежегодные проблемы с артистическим составом. Предновогодний ажиотаж начинается задолго до декабря. Есть перед новым годом так называемые "Горячие дни" (или "горячие даты"), когда все артисты пытаются продать свои услуги чуть ли не в два раза дороже. Эти дни: пятница и суббота за неделю до нового года. Во многих городах на эти дни нет свободных ресторанов, нет на эти дни и свободных артистов.
Единственный выход - это "челночная работа" с площадки на площадку, когда ты договариваешься с исполнителем, чтобы он в паузе между выступлениями на одной площадке приезжал выступать к тебе. В этом случае организатору важно держать жесткий тайминг, дабы не допустить задержки выступления артиста. Таким образом, сольные исполнители и небольшие коллективы успевают за вечер посетить несколько площадок. Некоторые рекордсмены отрабатывают в день по десять площадок. Такие востребованные ребята точно не станут ждать задержки с выходом на сцену, а попросту развернутся и уедут на другую площадку. Часто случаются подобные накладки, в момент, когда администратор не сказал ведущему о готовности следующего номера. Артист стоит в гримерке, переодетый в сценический костюм, а ведущий в этот момент спокойно отпускает гостей на танцевальный перерыв. Поэтому в режиме работы с жестким таймингом важно рассчитывать время с погрешностью не более пяти минут.
Итак, сценарный план.
Да всё что угодно может включать в себя сценарный план, ведь в нем есть такая важная строка как "примечание". Заносите туда всё, чему нужен особый контроль. Бывают сценарные планы, в которых записаны ключевые слова ведущих, а бывают такие, в которых фиксируется размер нижнего белья и количество пар носков. Любая информация, которую необходимо контролировать, тезисно заносится в сценарный план (окей, "сценарно-технический" план. Но я специально не называю его так, потому что на площадке он все равно "сценплан")
Как видите, довольно гибкая вещица, помогающая организатору сориентироваться в пространстве. Однажды обязательно наступит такой момент, когда что-то пойдет не так, и в разгар мероприятия в ухе будет надрываться наушник рации, все сервисы будут взывать о помощи. В этот момент, организатор со спокойной душой и холодным сердцем перелистнет на планшетке страницу сценарного плана, и вот оно - решение уже здесь. Ведь все уже было продумано заранее: -"Так что без паники, коллеги, продолжаем работу!"