В 2003 году мы разрабатывали стратегию одной производственной компании. Работала большая команда - консультанты, акционеры, руководители и ключевые специалисты. Разработка заняла три месяца. Выверенная и оформленная стратегия поместилась на 100 слайдах в РР и заняла 47 страниц в ворде. Всё казалось стройным, согласованным и понятным.
Случайно узнали о формате А3-Х (тогда только-только в России появилась информация о бережливом производстве) и решили попробовать выложить стратегию на листе формата А3.
В процессе работы над форматом А3 было внесено 3 существенных изменения, во время презентации и защиты добавлено еще 2. Мозг у всех кипел, когда пытались изложить все самое важное на одной странице )) Это отдельный навык и, как оказалось, не самый простой.
С тех пор считаю Метод А3 просто чудодейственным способом. Фактически это дорожная карта на одном листе, чтобы за 10 минут максимум можно было бы увидеть весь проект целиком и все взаимосвязи. Наглядная и взаимосвязанная картина любого проекта.
Использую в трех ситуациях:
1. для разработки и презентации стратегии или проекта,
2. для мониторинга и представления данных/отчетов по проекту,
3. решение проблем.
Например, вот в такое форме можно представить стратегию закупок
Про Метод А3 из бережливого производства уже все знают.
Еще одна интересная книжка "Управление проектом на одной странице" Кларка А.Кэмпбелла.
Вот такую форму предлагает Кэмпбелл
На фото шаблоны для категорийной стратегии и для управления проектом.
А вы используете А3?
Поделитесь фото в комментариях, если используете