С 2020 года сведения о работе будут формироваться в электронном виде, где будет содержаться информация о трудовой деятельности и стаже, о переводах, об увольнении, а также об основаниях прекращения договора. Сведения будут представляться работодателем в ПФ РФ по форме СЗВ-ТД. Предполагается, что сведения по данной форме будут сдаваться не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. С 1 января 2021 года работодатели должны будут подавать в ПФР сведения о приёме или увольнении не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о приёме или увольнении работника .
Работникам, впервые устраивающимся на работу в 2020 году трудовые книжки будут оформляться в бумажном виде, с 1 января 2021 года сведения о начале трудовой деятельности будут формироваться только в электронном виде.
При увольнении работодатель будет обязан выдать работнику сведения о трудовой деятельности. При трудоустройстве гражданин будет обязан передать эти сведения новому работодателю. Если гражданин не получил их у бывшего работодателя, то он вправе обратиться в отделение ПФР, в МФЦ или получить на портале госуслуг.
Что же ожидает работодателя с 2020 года? Работодатели будут обязаны:
-письменно уведомить работников о переходе на электронные трудовые книжки, разъяснить им право подать в течении 2020 года заявление о продолжении ведения трудовых книжек,
-подать в ПФР сведения о трудовой деятельности всех работников в электронном виде,
-продолжать вести бумажные трудовые книжки.
Если в течении 2020 года работник заявление не подаст, то с 1 января 2021 года ему выдаётся трудовая книжка на руки и ведётся только в электронном виде. Для работников, подавших заявление о продолжении ведения бумажных трудовых книжек, нужно будет вести до 1 января 2027 года.
Работодатели обязаны будут хранить сведения о трудовой деятельности работника после его увольнения в электронном виде в течении 3 лет.