Идентификация рисков - это системный подход, который включает определение рисков, которые могут повлиять на проект, и в то же время документирование характеристик этих рисков. Чтобы определить риски, в проекте должны участвовать команда проекта, команда управления рисками, эксперты в этой области из организации, поставщики и клиенты, конечные пользователи, менеджеры проектов и даже эксперты из-за пределов организации.
Идентификация риска - это повторяющийся процесс. Первая идентификация риска может быть сделана командой проекта или командой управления рисками. Вторая идентификация риска может быть сделана всей командой проекта или главными менеджерами проекта.
Чтобы получить беспристрастный анализ, третья идентификация риска может быть сделана людьми, которые непосредственно не вовлечены в проект (внешний).
Записи для определения риска
(1) План управления рисками . Этот документ стал выходом из предыдущего процесса планирования управления рисками.
(2) Выход из планирования проекта . Определение риска требует полного понимания проекта с точки зрения его миссии, масштабов и целей, а также руководителей проекта. Выходы из других групп процессов в проекте должны быть проанализированы для выявления потенциальных рисков. Эти выходы могут быть:
Описание проекта;
Структура деятельности;
Описание товара (или услуги);
Программа (планирование) деятельности проекта;
Оценки продолжительности и стоимости мероприятий;
Ресурсный план;
План закупок;
Другие задокументированные требования и ограничения.
(3) Категории риска . Категории риска помогают определить потенциальные риски, которые могут повлиять на проект в лучшую или худшую сторону. Эти категории риска должны быть четко определены и отражать общие источники риска для масштаба проекта. Наиболее часто используемые категории риска:
Технические, качественные или эксплуатационные риски : эта категория риска включает зависимость от неутвержденной технологии; требование достижения нереалистичных целевых показателей; изменения в используемой технологии или в применимых отраслевых стандартах.
Риски управления проектом : это может быть неадекватное распределение времени или ресурсов; неадекватное качество плана проекта; нереальные или неполные оценки; неправильно примененные функции управления проектами; проблемы с поставщиками; плохие методы общения; неспособность принимать проектные решения.
Внутренние риски : в эту категорию внутренних рисков организации включены затраты, сроки и цели, которые противоречивы; отсутствие приоритета между проектами организации; неадекватное финансирование или нарушение финансирования; финансирование или распределение ресурсов противоречит другим проектам организации.
Внешние риски : это могут быть изменения в законодательной среде; изменения рыночных тенденций; трудовые споры; страновой риск; погодный риск; другие физические риски, на которые можно составить планы. Некоторые экстремальные явления (такие как землетрясения, наводнения, политические изменения и т. д) Обычно попадают в сценарии бедствий, а не в категорию внешних рисков проекта.
(4) Историческая справка . Информация из предыдущих проектов может быть доступна из следующих источников:
Файлы проекта : записи результатов предыдущих проектов могут быть использованы для выявления рисков. Это могут быть итоговые отчеты о проектах, планы реагирования на риски, а также уроки, извлеченные из предыдущих проектов, в которых описываются возникшие проблемы и способы их решения.
Опубликованная информация : коммерческие базы данных; академические исследования; другие опубликованные исследования.