Мы все хоть раз задавались вопросом о том, как повысить свою продуктивность, ведь в наше время высокая продуктивность - это залог больших достижений. Умение эффективно управлять своим временем позволяет нам находить время на все, что действительно имеет значение в нашей жизни: на семью, работу, развлечения и самое главное - на саморазвитие. Главный вопрос – как успевать делать больше дел за меньшие промежутки времени.
Правило 15 минут
Закон Паркинсона гласит, что работа заполняет все время, отведенное на ее выполнение. Например, почему мы часто откладываем даже самые важные проекты на самые последние крайние сроки? Почему большинство студентов начинают готовиться к экзаменам за день, за 2 дня, иногда и просто в последнюю ночь перед экзаменом. Закон Паркинсона все это объясняет. Все дело в том, что наш мозг не видит необходимости напрягаться и затрачивать энергию на те задачи, которые можно не выполнять прямо сейчас. Это естественный процесс, который заложен в каждом из нас с рождения.
Здесь и вступает в игру наше правило 15 минут. Попробуй разбивать свой рабочий день на 15-минутные отрезки и пытайся выполнить одну определенную задачу за это время. Ты удивишься, что многие задачи, которые обычно требовали у тебя по 40-60 минут, можно без особых сложностей выполнить за 15 минут сфокусированной и сосредоточенной работы.
Если ты работаешь над проектом, который просто невозможно выполнить за 15 минут, разбивай его на более мелкие подпроекты, и ограничивай каждый из них 15-минутным интервалом. После окончания этого времени сделай небольшой 3-5-минутный отдых, стань, пройдись и приступай к следующему интервалу. Если за предыдущие пятнадцать минут ты не успел выполнить работу, удели этой задачей еще 15 минут. Главное - не забывай, что в эти 15 минут нельзя отвлекаться ни на что, кроме текущей работы.
Если у тебя есть задачи, которые требуют меньше 15 минут, постарайся объединить их и выполнить все сразу, также ограничив время на их выполнение 15-минутным интервалом. После 4, 5 15-минутных отрезков сделай более длительный отдых в течение 20 минут. Вот и все правила. Ограничивая таким образом время на выполнение задач, мы увеличиваем объем проделанной работы.
По началу скорее всего будет трудно и непривычно разбивать свой день на 15-минутные интервалы, поэтому попробуй для начала делать это для отдельных задач или объемных проектов. Со временем ты будешь привыкать к такому ритму и сможешь завершать намного больше дел в течение дня.
Такое искусственное ограничение сроков для выполнения определенной задачи дает нашему мозгу сигнал, что откладывать работу нельзя и необходимо закончить ее как можно быстрее.