В продолжении истории про тайминг и таймменеджмент я решила написать этот пост. Вот уже на протяжении нескольких дней я перечитываю литературу на этот счёт.
И что бы вы думали - правил, советов по таймменеджменту - не счесть.
Кто всё это пишет, ума не приложу. Это ведь столько времени нужно потратить на разработку такой литературы... В процессе чтения кажется, что автор действительно разбирается в теме. Начинаешь проникаться доверием к прочитанному.
Но среди всего этого омута идей, мыслей,советов и правил решила выписать более-менее подходящие для меня. И, по сложившейся традиции, поделиться с вами)
Итак, приступим:
- Сделайте заготовки документов.
Если Ваша работа связана с подготовкой и отправкой документов, которые ежедневно повторяются, поступите следующим образом.
Сделайте заготовки (шаблоны), создайте на рабочем столе своего компьютера несколько папок, рассортируйте заготовки по папкам. Всё, что нужно будет сделать, подставить нужные данные в готовый шаблон.
Это сэкономит массу времени. И нервов. И сил. Как бухгалтер, я понимаю, о чём говорю...
- В дороге займитесь полезным делом.
Если Вам часто приходится бывать в дороге, не важно, сколько времени она занимает, это время можно провести с пользой.
Возьмите с собой ноутбук, поработать Вам вряд ли удастся, но навести порядок в нём обязательно получится.
Просмотрите свои документы, наверняка некоторые из них давно следовало удалить, это касается фотографий и других файлов. Вы поймаете сразу трёх зайцев: скоротаете путь незаметно, наведёте порядок в ноуте и сэкономите время.
- Нужно иметь несколько электронных почтовых ящиков.
Завести два, а то и больше почтовых ящиков – это хорошая идея.
На один адрес приходят письма, которые касаются работы, а на другой – досуга и личной жизни. Это позволит не только сэкономить время, но и значительно упростит поиск нужных сообщений.
- Позвольте себе отдохнуть. Хоть чуть-чуть.
После трудового дня отдых просто необходим. Сэкономленное время проведите с пользой. Не стоит зависать в интернете, это не отдых.
Навестите родных, пообщайтесь с друзьями, отдохните душой. А отправляясь в спальню, не берите в постель ни ноутбук, ни планшет. Постарайтесь просто поспать, ведь впереди новый день, который потребует от Вас новых сил.
Говорят, что соблюдение основных правил таймменеджмента в среднем, помогает экономить около 10 часов в неделю. А если внедрять эти советы по управлению временем в свою жизнь полноценно, то даже не знаю... Можно найти время и на покорение Эвереста, наверное...)
--------------------------------------------------------------------------------------------------Дочитали до конца? Поздравляем! Ваша карма на сегодня точно стала лучше! Чтобы не пропускать всё самое свежее (и не очень), и очень интересное - ставим лайк и подписываемся на наш канал !