Что обычно требуется для оформления онлайн-заказа:
1. Интернет. Доступ к веб-ресурсам обеспечивает возможность посещать любые страницы систем бронирования.
2. Банковская карта. Если система бронирования предусматривает предварительную оплату, с банковского счёта необходимо перевести указанную сумму.
3. Электронная почта. При бронировании отеля онлайн на сайте необходимо ввести в соответствующую строку адрес почты. Именно туда приходит письмо с подтверждением оформления брони и кодом заказа.
О системах бронирования
Отели со всего мира сами добавляются в системы бронирования, чтобы получать через интернет больше заказов от потенциальных клиентов. Комиссия за использование системы взимается не с пользователей сайта, а именно с компаний. Это означает, что стоимость онлайн-заказа отеля в норме не превышает стоимость оформления на месте.
На сайте любой системы можно начать структурированный поиск по различным критериям (страна, город, время заселения, количество мест в номере, условия проживания, дополнительные услуги). Выбрав подходящий отель и конкретный номер, пользователь вводит свои личные данные и производит оплату с помощью банковской карты. В качестве заключительного шага бронирования нужно проверить почтовый ящик и убедиться в наличии подтверждения брони со всеми необходимыми данными. В самом отеле на стойке регистрации предоставляется код брони, по которому и происходит заселение.
Выбор системы бронирования не является принципиальной проблемой, для каждого человека это может быть свой, более удобный в использовании сайт. Однако на разных системах количество отелей в той или иной стране может отличаться. Одни подходят больше для поездок по России, другие – по территории Азии и т. д. Можно использовать для поиска сразу несколько систем бронирования и сравнивать варианты.
Причины бронировать отель заранее
Гарантия того, что по приезду не придётся тратить время на поиск ночлега. Можно следовать заранее подготовленному плану путешествия, не рискуя отстать от графика. К тому же, в популярных среди туристов городах даже существует вероятность не подобрать свободный номер и остаться без крыши над головой.
Перед оформлением онлайн-заказа можно прочитать на сайте отеля отзывы реальных постояльцев и узнать рейтинг заведения по сравнению с другими. Заранее легко будет учесть дополнительные пожелания: насколько далеко отель находится от пляжа, предусмотрено ли наличие кондиционера, бассейна, WiFi и т. д. Если пытаться решить эти вопросы сразу на месте, придётся посещать множество отелей и задавать соответствующие вопросы.
Зачастую отели устанавливают более низкие цены на онлайн-бронирование номера, чем оформление его непосредственно через стойку регистрации.
Иногда для оформления визы необходимо предъявить доказательства того, что гражданину есть, где разместиться на время проживания в другой стране. В таком случае распечатка с сайта бронирования отеля точно подойдёт.
На что стоит обратить внимание
Лучше уточнить точное время заселения (обычно обеденные часы) и выселения (до обеда). Если приехать слишком рано, то придётся ждать, пока номер подготовят. Если же задержаться и выехать позже назначенного срока, отель может потребовать дополнительную оплату ещё за сутки.
Важно знать время работы стойки регистрации. Поздним вечером и ночью отель обычно встречает клиентов закрытыми дверями.
Стоит выяснить на сайте конкретного отеля условия отмены бронирования. Если что-то пойдёт не по плану, можно отменить бронь за несколько дней до предполагаемой даты заселения. Обычно никаких штрафов за это не предусмотрено, но всё зависит от политики выбранной компании.
Обычно на стойке регистрации достаточно назвать фамилию клиента и код бронирования. Но на всякий случай лучше иметь с собой распечатку о бронировании или скриншот в памяти телефона.
Те кто не любит лишнюю суету могут доверится турагентству и наслаждаться отпуском.