Неприятный разговор из предыдущей части закончился в целом на нормальной ноте - мы сошлись на том, что я ищу новую позицию, а мне не мешают. Я, со своей стороны, не поднимаю шум и не демотивирую команду :)
Спустя несколько дней ко мне подошла руководитель службы персонала и пригласила побеседовать с ней и Бородой (кто такой Борода?). Вооружившись включенным диктофоном, я зашла в переговорку. На столе лежало 7 листков, которые я уже видела раньше.
Широко улыбаясь, мне дали для ознакомления 7 актов за разные даты об отсутствии меня на рабочем месте.
Акт об отсутствии на рабочем месте
Если вы вдруг увидели такой акт - значит, работодатель задумал на вас давить. С целью увольнения или для чего-то ещё - судите сами исходя из ситуации, в моём случае цель была понятна.
Подписывать такие бумаги или нет - вопрос открытый. Можем подискутировать об этом под публикацией. Я взяла получасовую паузу на ознакомление с актами, а заодно - с ПВТР, после чего подписала все акты, предварительно сфотографировав каждый.
Важная информация насчёт вообще любых актов, которые могут быть на вас составлены на работе
- Акты должны быть составлены в двух экземплярах. Храните свой, т.к. работодатель имеет полное право не передавать их вам даже по письменному запросу, т.к. акты не относятся напрямую к вашим трудовым обязанностям. Если второго экземпляра нет - сфотографируйте акты и потребуйте составление второго экземпляра.
- На объяснительную сотруднику даётся два рабочих дня. Ставьте в акте реальную дату ознакомления!
- Даты, даты, ещё раз даты! Если акт составлен больше месяца назад - он становится пустышкой. Кроме того, в акте должны стоять подписи свидетелей вашего отсутствия с датой, после ознакомления проверьте, был ли этот день рабочим у свидетеля. Если нет - акт сфабрикован и его можно будет оспорить в суде.
- Если актов больше одного, акты не пронумерованы или смущают вас по какой-то ещё причине - пишите объяснительную одним документом. Таким образом, если в суде вы докажете фиктивность хотя бы одного из актов - все прочие потеряют юридическую силу, т.к. тоже могут быть поддельными.
В моём случае все 7 актов были сделаны в один день, из них:
Два - очевидно и доказуемо сфабрикованы, т.к. я получила устное и письменное подтверждение от своих коллег-свидетелей, что подпись они поставили 6 ноября, а в акте стоит дата 19 октября (чтобы вписаться в период месяц со дня отсутствия). То есть даты были проставлены за них, что является явным нарушением. Кроме того, к подписи и одного, и второго, принуждали.
Поэтому я написала объяснительную на весь "пакет" актов, чтобы быть уверенной, что сфабрикованные акты не выпадут из процесса.
Акты, к слову, были составлены в единственном экземпляре, что тоже является нарушением.
К слову, один из аргументов для объяснительной - табель учёта рабочего времени. По моему табелю все даты, указанные в акте, закрыты как рабочие и оплачены.
Объяснительная к акту об отсутствии на рабочем месте
Подойдите к вопросу её написания внимательно.
- Составьте объяснительную в двух экземплярах.
- При передаче запросите подпись руководителя, идеально - при свидетелях и с их подписями. На худой конец - запишите беседу на диктофон, чтобы у вас были доказательства своевременного предоставления объяснительной.
- Если вы были на рабочем месте - так и напишите. Опишите, чем вы занимались и вспомните, кто из ваших коллег мог бы это подтвердить.
- Если вы были на конференции/обучении - прочтите в ПВТР, обязаны ли вы согласовывать своё отсутствие, например. В моём случае я обязана уведомить руководителя о том, что буду по рабочим делам где-то ещё.
- Если вас не было на рабочем месте - нужны веские причины и их доказательства.
Свою объяснительную я передала, посмотрим, что будет дальше.