Изучив данную инструкцию и следуя ее пунктам, ты сможешь сохранить сведения коммерческой тайны и тем самым избежать дисциплинарной, административной и уголовной ответственности.
Коммерческая тайна – это все сведения, которые имеют коммерческую ценность для работы компании сейчас или в будущем, их нельзя разглашать третьим лицам в устной, письменной, электронной форме как умышленно, так и по неосторожности.
1. Храни в тайне
1.1. Сведения об особенностях управления:
· методы управления и решения руководства
· структуру компании и ее подразделений
1.2. Финансовую информацию:
· уровень цен и скидок на продукцию
· себестоимость продукции
· прибыль торговой точки
· остатки средств в кассе
· информация об имуществе компании и его стоимости
· информация об открытии новых торговых точек
1.3. Производственную информацию:
· сведения об используемых программах и базах данных
· применяемые оригинальные методы осуществления продаж
· объемы продаж и планы их расширения
· сведения об остатках продукции на складах и запасах готовой продукции
· тип и размещение оборудования
· объемы закупок и поставок
· презентации, видеоролики, фото
1.4. Информацию о работниках:
· содержание трудовых договоров (в т.ч. величина оклада, тарифной ставки)
· персональные данные работников (домашние адреса, телефоны, сведения о семье)
· статус сотрудника в компании (период испытательного срока; перевод на другую должность; основания и сроки предстоящих увольнений)
1.5. Сведения о безопасности:
· порядок и состояние организации охраны, система сигнализации
· данные о перевозках ценных грузов, инкассации
· пароли сайтов, почты, программ и других рабочих ресурсов
2. Соблюдай правила сохранения коммерческой тайны
2.1. Сообщай руководству об утрате носителей информации, составляющей коммерческую тайну, удостоверений, пропусков, ключей от помещений, хранилищ, сейфов, личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны.
2.2. Сообщай руководству о возможной утечке коммерческой тайны или попытках получить ее посторонними лицами
2.3. Сдай все носители коммерческой тайны (документы, чертежи, магнитные ленты, распечатки, кино- и фотоматериалы, изделия и др.) в случае увольнения.
2.4. Сохраняй коммерческую тайну в течение 3 лет с момента увольнения.
2.5. Помни – ты подписал обязательство о неразглашении коммерческой тайны в письменной форме при устройстве на работу.