Для начала следует определиться со способом переноса данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1. Если данные будем переносить полным способом с переносом всех кадровых документов, то как вариант следует переносить данные при выключенном флаге ведении истории штатного расписания. После этого необходимо включить данную настройку, утвердить новое штатное расписание датой первого приема на работу, потом подставить созданные позиции в последние кадровые приказы по всем сотрудникам. Сделать это можно при помощи внешней обработки, которую может сделать программист.
Есть и другое решение: на дату переноса полностью ликвидируем штатное расписание, потом вводим новое и переводим сотрудников на утвержденные позиции. Но при выборе данного способа "лишние" кадровые переводы начнут попадать в личную карточку сотрудника, что не есть правильно.
При рекомендованном переносе данных создается документ "Начальная штатная расстановка". Но он не является штатным расписанием. Поэтому после рекомендованного переноса данных следует сформировать отчет Т-3, далее утвердить новое штатное расписание или корректировать ранее перенесенные данные документами "Изменение штатного расписания".
Часто также возникает вопрос, как полностью вывести подразделение из штатного расписания в ЗУП 3.1. На самом деле все достаточно просто, необходимо, чтобы все позиции в данном подразделении были закрыты, и также закрыты позиции во всех имеющихся подчиненных подразделениях.
Если необходима помощь для ввода штатного расписания в конфигурации ЗУП 3.1, обращайтесь за услугами программиста 1С.