В организациях, офисах и на производствах, где имеется или запланирована установка СКУД, есть возможность внедрить систему учета рабочего времени сотрудников. В общих чертах все существующие системы учета рабочего времени сотрудников предназначены для:
- идентификации сотрудников;
- фиксации времени их прихода и ухода;
- автоматического суммирования отработанных часов за заданный период времени;
- автоматическое составление отчета о рабочем времени сотрудников в течение заданного периода времени.
Несмотря на кажущуюся простоту, для эффективной работы крайне важно доверить выбор и установку системы учета рабочего времени сотрудников профессионалам. Так как на практике на каждом объекте выявляются специфические нюансы, и индивидуальные требования и пожелания к работе программы. По сути, совокупность этих факторов приводит специалистов к необходимости в индивидуальной настройке алгоритмов расчета системы. А начинают они с подбора наиболее оптимального программного комплекса, способного решить поставленные задачи и учесть особенности предприятия. Кроме того, профессионалы всегда заботятся о технической возможности развитии и модернизации системы в будущем.
Ведение табеля и учет рабочего времени сотрудников посредством записей в журнале прихода и ухода не просто недостаточно эффективны и мало удобны, они давно морально устарели. Более цивилизованным и функциональным способом учета рабочего времени сотрудников для расчета заработной платы, а также обеспечения должной трудовой дисциплины является внедрение на объекте автоматизированной системы. При автоматизации заданных пользователей на вход и выход через контроллеры СКУД система позволяет беспристрастно собирать фактические данные и рассчитывать реально отработанное сотрудниками время.
Регистрация времени прихода и ухода сотрудников в программе происходит каждый раз, когда они пользуются биометрическим терминалом, считывателем бесконтактных проксимити-карт или меток, а также другими модификациями турникетов.
Задачи, которые может решать автоматизированная система учета рабочего времени
Программный комплекс фиксирует и анализирует все транзакции от считывателей СКУД, произведенных разнообразными идентификаторами пользователей. Полученные данные позволяют формировать детальный отчет о рабочем времени сотрудников и анализировать их трудовую дисциплину. Детализацию отчетной формы можно настроить индивидуально, чтобы в ней отображались наиболее важные для заказчика параметры.
Если говорить обобщенно, то в отчете может содержаться подробная информация по каждому сотруднику и его рабочему времени. На практике это означает, что в отчетах может предоставляться подробная информация о:
- фактически отработанном времени за месяц и времени, которое сотрудник должен был отработать за этот период;
- количестве опозданий и их продолжительности;
- ранних уходах;
- переработках и работе в выходные дни;
- больничных и отгулах;
- количестве перекуров и общем времени отсутствия на рабочем месте в течении рабочего дня.
У программных комплексов также есть дополнительные возможности, облегчающие расчет заработной платы, поддержание трудовой дисциплины и организацию работы объекта:
- При определенных настройках системы информация о факте прихода и ухода сотрудников может быть использована для автоматизации процесса постановки и снятия объекта с охранной сигнализации, автоматизации работы разных систем жизнеобеспечения и т.д.
- Данные о количестве людей внутри организации и ее отдельных помещений могут использоваться для автоматизированного управления системами жизнеобеспечения, вентиляцией и кондиционированием. Также эта информация может оказаться полезной в случае возникновения ЧП.