Кадровый учет необходим на любом предприятии вне зависимости от его вида деятельности. Для правильного ведения кадрового делопроизводства необходимо отлично ориентироваться в трудовом праве, регулярно отслеживать все изменения в законах Российской Федерации.
В обязанности сотрудника, занимающегося ведением кадрового учета входит:
- прием на работу, а также увольнение Работников;
- перевод на иную должность;
- организация служебных проверок, подготовка приказов о дисциплинарных взысканиях;
- решение вопросов по заработной плате, подсчет часов сверхурочной работы;
- оформление командировок;
- выдача больничных листов;
- организация отпусков.
Дополнительно к основным видам ведения кадрового учета относится регламентация трудовых отношений, организация труда. Вся кадровая документация должна оформляться согласно действующим нормам и правилам законодательства.
Кто отвечает за ведение кадрового учета?
Особенности ведения кадрового учета напрямую зависят от деятельности компании, а также способов ее организации, количества сотрудников.
Самыми распространенными лицами, осуществляющими ведения кадрового учета в организации выступают:
1. Руководитель организации.
2. Действующий работник предприятия, путем подписания приказа о возложении обязанностей по ведению кадрового учета;
3. Прием на работу кадровика.
Кадровый работник за нарушение должностных обязанностей несет дисциплинарную ответственность.
Упростили кадровый учет для микропредприятий
Упрощенный кадровый учет для микропредприятий разрешено использовать с 01.01.2017 года.
Такая схема делопроизводства разрешена к использованию микропредприятиям, которые отвечают следующим основным требованиям:
- выручкакомпании за год составляет не более 120 млн. рублей;
- штат состоит из 15 человек и менее;
- доля участия государства не превышает 25%.
Для перехода на облегченную форму учета уполномоченному должностному лицу предприятия необходимо создать приказ об утрате юридической силы ныне используемых кадровых положений.
Услуги кадрового аудита
Кадровый аудит — это оценка делопроизводства на соответствие нормам трудового законодательства, которая необходима при следующих ситуациях:
1. Перед проверкой Государственной инспекции труда.
2. Если уволился Работник, отвечающий за ведение кадров в организации.
3. Чтобы устранить всевозможные юридические и финансовые риски для организации.
Наша Юридическая компания «Под Крылом» осуществит проверку ведения кадрового учета на наличие необходимой документации, оценит отклонения от требований действующего законодательства, защитит от потенциальных рисков, обеспечит сопровождение при проведении проверки Государственной инспекцией труда. Специалисты Компании регулярно отслеживают новые требования к кадровому учету, обладают огромным опытом работы, смогут восстановить утраченную документацию, избавят от всевозможных негативных последствий.
Обращайтесь, мы проверяем ведение кадрового учета быстро, качественно и на выгодных условиях. С нами надежно и безопасно!
Если у вас возникли дополнительные вопросы обращайтесь к нам за бесплатной консультацией на сайте: podkrylom-ekat.ru