Быть продуктивным - это не просто выполнять больше работы. Занят не значит эффективен!
Как стать более инициативным и ориентированным во времени? Сегодня мы поделимся 5 эффективными способами.
1. Определите и отследите ваши ключевые показатели эффективности в жизни и бизнесе
Ваши КПЭ - это показатели, которые оказывают наибольшее влияние на работу. Некоторые, например, отслеживают следующие основные показатели эффективности:
- подписчики на почте;
- загрузка подкастов;
- посещаемость сайта.
Кто-то спросит: “разве прибыль не единственный КПЭ, который имеет значение?” Да, прибыль важна, бизнес не сможет выжить без нее, но это последний пункт, если сравнивать его по значимости с другими показателями. Ваш КПЭ является рычагом, который вы сможете использовать для реальных изменений.
Чем помогает хороший КПЭ?
Существуют две общие характеристики:
- цифры, на которые вы можете повлиять;
- существенное влияние на прибыль и качество жизни.
Как определить ваши ключевые показатели эффективности
Давайте разберем некоторые примеры. Если вы фрилансер, вам нужно уделить внимание двум вещам: потоку качественных лидов и способности предоставить клиентам результат.
Что касается ключевых показателей эффективности, вы можете отслеживать вызовы, отправленные предложения и среднюю стоимость работы. Это те вещи, контроль над которыми окажет существенное влияние на бизнес.
В электронной коммерции вы можете отслеживать затраты на привлечение нового клиента, жизненные ценности или коэффициент конверсии.
Каждый бизнес отличается. Значения, которые наиболее важны для вас:
- новый клиент;
- цена лидерства;
- доход за просмотр страницы;
- рентабельность;
- чистая оценка промоутера.
Вам нужно определить наиболее важные показатели, протестировать способы их улучшения и отслеживать их с течением времени.
2. Установить краткосрочные цели
Новогодние резолюции или 12-месячные цели часто терпят неудачу, потому что их легко отложить на потом.
Если у вас есть долгосрочные цели, что вполне нормально, необходимо разбить их на более мелкие этапы, чтобы не потерять мотивацию.
3. Назовите свои главные приоритеты на завтра и запишите достижения
Простой способ понять, чем вы на самом деле занимались весь день - записывать все действия. Это приносит удовлетворение и измеряет прогресс достижения цели, над которой вы работаете.
К перечислению дневных достижений, можно добавить определение трех основных приоритетов. Это поможет сосредоточиться на важной работе. Если вы выполните эти 3 вещи, которые соответствуют цели, то победите. Это очень просто и действительно положительно влияет на производительность.
4. Создание и отслеживание “слишком маленьких для неудачи” привычек
Каждый месяц можно придумывать несколько микропривычек. Обычно это 1-5 минутные занятия. Примеры:
- медитация;
- чистка зубов зубной нитью;
- физические нагрузки;
- холодный душ;
- чтение книги.
Магия заключается в чувстве выполненного долга, при завершении этих дел. Это дает стимул, вы уже сделали первый шаг на пути к принятию каких-то действий и последующему их выполнению.
5. Благодарность
Доказано, что ежедневная практика благодарности улучшает ваше настроение. Просто подумайте о том, чему вы благодарны за сегодня. Это очень просто, но невероятно эффективно.
Свяжите все вместе. Эти 5 способов сделают вас счастливее и эффективнее.