Когда выполняем проект, то периодически возникает ситуация: задачи не сделаны, хотя уже должны были сделать эту задачу уже давно или забыли. Если происходит непонимание выполнение рабочих процессов в проектной работе продолжительное время, то это можно сравнить с тем, что корабль в виде задачи не сможет достигнуть своей цели.
Сегодня расскажу как упростить командную работу и сделать ее более эффективной, чтобы все задачи выполнялись качественно и в срок. Советы в этой статье подойдут и для выполнения собственный проектов в бизнесе, на работе или фрилансе.
👍 Для проектов рекомендую использовать сервис "Trello".
Сервис прост в использовании и практически все функции бесплатные. Сначала создаем доски. Доски используются для больших задач или отделов в компании (маркетинг, продажи, разработка и т.д).
Далее внутри досок создаются списки. Списки - это вертикальные ряды для хранения карточек. Карточки - это описание задачи с ответственным человеком за ее выполнение и дедлайном, также прикрепляю файл или хранят гиперссылки для этой задачи.
Использовать приложение можно как на компьютере, так и скачать приложение на телефон.
Этот сервис позволяет быстро оценивать текущее выполнение задач, каждая задача будет доступна.
По сути, управление проектами с помощью этого приложения выполняет ряд функций:
- Выполнить проект качественно и в срок;
- Структурировать информацию;
- Создать удобство при работе в команде;
- Установить дедлайн для задачи;
- Хранение всех изменений и действий участников команды.
Для того, чтобы открыть доступ к доске новому участнику, то нужно отправить ссылку. Если хотите знать об всех изменений по задаче, то добавьте себя в список участников и будете получать уведомления.
👍 У меня есть подарок за прочтение статьи.
Если хочешь узнать 29 возможных ошибок посадочных страниц, которые снижают конверсию или лайфхаки по продвижению Инстаграма, то:
- Подпишись на канал;
- Напиши, пожалуйста, письмо на почту: e.matyskin@yandex.ru, что хочешь получить файл или укажи почту в комментариях.