Сегодня воскресенье, выходной. В пятницу мы договорились с одним из людей об интервью и проговорили, что с утра в понедельник посмотрим рабочие графики и найдём удобное для обоих время.
Сейчас прилетает сообщение в мессенджер от пресс-секретаря этого человека о том, что секретариат просил передать: встреча в понедельник в 13.00. Мой график, способность подготовиться и другие дела отодвинули в сторону и решили не обращать на них внимание.
Как во мне закипела полнявшаяся волна, не сказать словами. Ей богу, от такого неуважения чуть не отменила интервью. Потом взяла 3 минуты на подышать. В конце концов, на том проводе что-то могло сломаться в коммуникации при передаче задачи.
Ответила, что разговор был о встрече с учётом времени, удобного обоим. Так как разгоалр именно со мной для человека не принципиален, я передала тему дежурному, который сейчас находится около компьютера, видит свой график, получит от встречи удовольствие и сделает хорошее интервью. Секретарю вежливо и спокойно написала, что время согласуют обе стороны. Так мы не потеряли интервью, которое нам нужно, и ушли от ситуации "журналист по вызову", когда собеседник получает ощущение преобладания за счёт назначения, а не договора. Так поступают начальники. После это может вылить я в проблемы при сверке текста, если таковая будет.
Назначая встречу, я сама придерживаюсь нескольких правил.
1. Время должно быть удобно обоим, поэтому мы всегда договариваемся. Чаще всего кто-то из нас предлагает несколько вариантов. Если инициатор встречи я, то я их обычно и формулирую.
2. Если не удалось договориться с первого раза, смотрим так называемое стоп-время, когда встреча невозможна ни при каких обстоятельствах.
3. Таких участков, если договариваться заранее, на самом деле не так много, и всегда удаётся найти полчаса-час и что-то подвинуть, например, в среду, если назначает в понедельник.
Спокойных вам переговоров и удачного выходного!