Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении после отпуска по уходу за ребенком (для бюджетной организац

Если работник увольняется сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком или во время него, то при расчете компенсации за неиспользованный отпуск надо учитывать следующие особенности.

1. При подсчете количества неиспользованных дней отпуска:

· отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) включается в отпускной стаж;

· отпуск по уходу за ребенком не включается в отпускной стаж.

2. Средний дневной заработок рассчитывается по общим правилам. Однако если весь расчетный период приходится на время "детских" отпусков, то его надо заменить на 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работница ушла в декрет (п. 6 Положения о среднем заработке, Письмо Минтруда от 25.11.2015 N 14-1/В-972).

Пример. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении после отпуска по уходу за ребенком

Тихомирова С.А. принята на работу в ГБУ "Альфа" 04.04.2012. Ей полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, права на дополнительный отпуск у нее нет. За первые два рабочих года (с 04.04.2012 по 03.04.2014) работнице предоставлены ежегодные оплачиваемые отпуска общей продолжительностью 56 дней. За рабочий год, начавшийся 04.04.2014, отпуск не предоставлялся. За время работы до начала декретного отпуска у Тихомировой не было периодов, не включаемых в отпускной стаж.

С 12.09.2014 по 29.01.2015 работница была в декретном отпуске, с 30.01.2015 - в отпуске по уходу за ребенком. 20.11.2017, в последний день отпуска по уходу за ребенком, она увольняется по собственному желанию.

Поскольку весь расчетный период с 01.11.2016 по 31.10.2017 приходится на время "детских" отпусков, при расчете компенсации его надо заменить на период с 01.09.2013 по 31.08.2014. С 03.09.2013 по 30.09.2013 работница была в отпуске, все остальное время ею отработано. За расчетный период ей начислены:

· зарплата в сумме 300 000 руб.;

· отпускные в сумме 24 000 руб.

1. Считаем количество неиспользованных дней отпуска.

Отпускной стаж Тихомировой составляет 2 года (с 04.04.2012 по 03.04.2014) 9 месяцев (с 04.04.2014 по 03.01.2015) и 26 дней. 26 дней округляются до полного месяца, и отпускной стаж принимается равным 2 годам и 10 месяцам. За это время ей полагаются 79,33 дня отпуска (2 г. x 28 дн. + 10 мес. x 28 дн. / 12 мес.). Поскольку работнице были предоставлены отпуска продолжительностью 56 дней, при увольнении ей надо выплатить компенсацию за 23,33 дня (79,33 дн. - 56 дн.).

2. Рассчитываем средний дневной заработок для компенсации.

В расчетном периоде (с 01.09.2013 по 31.08.2014) Тихомирова полностью отработала 11 месяцев (октябрь 2013 - август 2014 г.). Каждый из этих месяцев признается равным 29,3 дня. В сентябре 2013 г. отработанными считаются 2 дня (1 и 2 сентября). Для расчета среднего заработка количество дней в сентябре принимается равным 1,95 (2 дн. / 30 дн. x 29,3 дн.). Общее количество отработанных дней в расчетном периоде - 324,25 (29,3 дн. x 11 мес. + 1,95 дн.).

База для расчета компенсации - 300 000 руб., так как отпускные в нее не включаются.

Средний дневной заработок - 925,21 руб. (300 000 руб. / 324,25 дн.).

3. Рассчитываем компенсацию.

Компенсация за неиспользованный отпуск составит 21 585,15 руб. (925,21 руб. x 23,33 дн.).

Если работница во время отпуска по уходу за ребенком работала на условиях неполного рабочего времени, то при расчете компенсации за неиспользованный отпуск период такой работы:

· включается в отпускной стаж;

· учитывается как отработанные дни при расчете среднего дневного заработка.