Этот небольшой материал для тех, кто собирается в Европу, но делает это в первый раз или уже лет пять этого не делал.
Делюсь опытом подготовки поездки в Словакию при некоторых условиях:
- живем в периферийном городе, у нас нет словацкого консульства или его уполномоченного представителя (в плане оформления документов);
- едем на автомобиле;
- ни разу не сдавали дактилоскопические данные (не получали визу в Европу более 5 лет);
- едем с пожилым человеком – отцу 77 лет.
Словакия – член Шенгенского соглашения, поэтому условия очень схожи с остальными членами этого союза. Оформляя визу в Словакию, мы спокойно проходим Белорусско-польскую границу, можем ещё дополнительно заскочить в любую близлежащую страну: Австрию, Венгрию и т.д. Визу в эту страну можно оформить только через консульство или уполномоченного представителя, для этого надо сдавать документы и дактилоскопию в местах присутствия этих органов.
Учитывая, что мы живем в Волгограде, и у нас ничего этого нет, приходится выбирать – ехать в Москву или воспользоваться коммерческими услугами организаций (5 – 7 тыс. руб. за 1 пакет документов), которые помогут всё собрать и переправить документы непосредственно в консульство. Здесь каждый считает сам, как ему это выгоднее сделать, есть ли время для этого и т.д. Главное оказалось, что у нас в городе нет официального представителя от Словацкой Республики, где можно было «сдать пальчики», и нам всё равно пришлось бы ехать в другой город, не смотря на коммерческую помощь!
Я связался с консульством, уточнил какие есть варианты. Их оказалось два: ехать всё же в Москву обоим, кому надо было делать документы и сдавать биометрические данные, или в город присутствия официального представителя, который называется визовый центр VFS Global и там за небольшие деньги всё сделать. Оценив, что нам, волгоградцам, проще будет съездить в Саратов или в Ростов-на-Дону, мы выбрали второй вариант, мне проще и привычней в Ростов.
Вступил в переписку по электронной почте с VFS Global, чтобы уточнить все детали и необходимости для сдачи документов. Они отвечали, давали рекомендации. Мы всё подготовили, хотя сомнения не покидали нас, что не все сделано на 100 %.
Так и оказалось. Не смотря на все уточнения, разговора на одном языке полностью не получилось.
На вопрос, как сдавать анкету в электронном виде (как можно в консульстве) или в распечатанном, был ответ, что в распечатанном. Здесь внимание!, нам не сказали, что заявление на словацкую визу необходимо сначала заполнить на компьютере, а потом распечатывать! Мы заполнили по старинке в рукописном виде, распечатав сначала чистые бланки.
Далее, бланки постоянно «совершенствуются», поэтому ориентируясь на образцы заполнения в интернете, нельзя досконально всё сделать самому. Скажем, я вписал в данные о работе перевод словосочетания «индивидуальный предприниматель» по-английски, а отцу «пенсионер» тоже в переводе.
Оператор в визовом центре указал нам на наши ошибки и предложила перезаполнить заявления на компьютере в зале самим или воспользоваться её услугами (400 руб.). Платно показалось проще и быстрее, поэтому мы решились на её помощь и поддержку. И в данных о работе тупо было внесено «индивидуальный предприниматель» и «пенсионер» нашими словами, но в английской транскрипции - Pensioner.
Ещё один момент, который мы неправильно поняли. При сдаче документов необходимы копии предыдущих (желательно последних) виз стран Евросоюза. Мы их предоставили, но они все были из старых паспортов, а оператор запросила и их копии, зачем непонятно, но она сказала, что шанс получения визы без этих документов снижается. Мы стояли остолбеневшие, но успокоились и решили сдавать документы так, как есть.
К чести визового центра, когда я вернулся домой и, так же по электронке, связался с московским офисом, они нашли наш пакет документов, поступивший из Ростова, и приложили высланные мной вдогонку копии старых загранпаспортов и других документов, собранных дополнительно. Так что они сдавали в консульство всё в нужном комплекте.
Когда я через несколько дней позвонил в словацкое представительство, они сказали, что наши документы уже рассмотрены и возвращены визовому центру, поэтому ждите, когда они вам сообщат о поступлении в центр, где вы сдавали. К сожалению результат рассмотрения документов нам никто сообщить не мог, поэтому мы волновались до последнего, пока я не получил загранпаспорта и не проверил визы. Фууух, всё в порядке!
Документы, которые надо было предоставить и нюансы:
- Заявление на получение визы. Скачивается на сайте консульства или посольства, заполняется латинскими буквами и подписывается в нескольких местах. Оптимально заполненный образец по каждой стране есть в том самом визовом центре, но не на сайте, поэтому если вы живете в городе присутствия, лучше заранее заскочить и сфотографировать, как надо заполнять заявку.
- Загранпаспорт, действующий не менее 3 месяцев после окончания предполагаемой даты поездки, делайте на 10 лет, не мучайтесь.
- 1 фотография, не знаю точно, у всех ли стран одинаковые требования, но уточняйте в своем консульстве. А вообще-то фотографы, делающие снимки на документы сами всё знают, можно довериться им.
- Медицинская страховка – копия. Но надо было показать и оригиналы. Здесь я долго искал и выбирал варианты. Оптимально у меня (51 год) получилось в страховой компании «Эрго», на две недели 720 руб.. А вот с отцом вышла проблема – эта компания страховала людей только до 75 лет. Лучший вариант для человека, выезжающего за рубеж в 77 лет, оказался в Ингосстрахе за 1 740 руб.. Чувствуете разницу? Так в других компаниях сумма страховки для пожилого человека этих лет доходила до 4 500 и даже 6 000 руб.! Приобрести полис в ИГС оказалось очень просто – через сайт, никуда не надо было ехать. Наоборот, я дозвонился до них, чтобы проверить надежность этого момента, так они сказали, что, если приехать и оформить полис в офис, будет стоить дороже, потому что придется оплачивать и агентское вознаграждение. Не бойтесь и приобретайте через официальный сайт.
- Копия внутреннего общегражданского паспорта. Все страницы, содержащие персональные данные, информацию о выданном заграничном паспорте, о регистрации в России, а также 14 страница с отметками или без.
- Копии предыдущих шенгенских виз заявителя, если они были. Если визы со старого паспорта, то копию лицевой страницы старого паспорта.
- Визовые сборы. В нашем случае консульский сбор за рассмотрение документов на визу, а именно так это называется, составлял 35 евро (5 рабочих дней). Оплачивали непосредственно в кассе визового центра, где сдавали документы в рублях и в сумме по договору. Плюс 10 евро – сервисный сбор этого визового центра. Это грубо 720 рублей – не 5 -7 тысяч, как у других!!!
- Документы, подтверждающие цель поездки. В нашем случае – это приглашения от физического лица, обеспечивающего наше проживание и пропитание, т.е. от родственника. И тут третий коварный нюанс, поджидавший нас из-за угла. Не смотря, на то, что приглашения нотариально заверенные, оказалось, что к ним необходимо прилагать копию паспорта приглашающего лица. Этот момент нигде не был указан и оговорен, но имейте в виду, что его потребуют. Проблему также оперативно решили, запросив копии и переслав их в центр визового центра. Если вы едете по гостиницам, то прилагается список гостиниц с забронированными данными.
- Подтверждение финансового обеспечения заявителя. С моем случае это справка с места работы о заработной плате за последние 6 месяцев. Желательно не менее 40 – 50 т.р., если вы ИП или директор предприятия, то справка должна быть подписана другими ответственными лицами. Плюс для верности я взял справку по движению денег по банковскому счету. С пенсионерами сложнее: нужна справка о движении по счету, куда перечисляется пенсия. Причем здесь своя сложность – Сбербанк настоятельно выдает справку одной формы (она платная) о наличии средств на счете, а визовый центр требует справку другой формы (бесплатную) о движении средств (то есть, их интересует какая пенсия приходит). Писали, что оптимально для пенсионеров не менее 20 т.р.. Но, сколько вы видели людей с такими пенсиями? На всякий случай, я сделал спонсорское письмо для отца, взяв образец в сети.
- Документы подтверждающие честные намерения заявителя вернуться из Шенгенской зоны. Для туристов, путешествующих на общественном транспорте – это обратные билеты. Для нас документы на машину. Прилагаем копии: водительского удостоверения, техпаспорта на авто, маршрутный лист (образец также можно взять в интернете), страховку на машину на предполагаемый срок путешествия – Гринкарту. Страховка должна быть стандартная везде, если вы не берете у перекупщиков. На две недели по Европе стандартная стоимость – 2450 руб. Поскольку мы ехали с пребыванием в Беларуси до и после поездки в Словакию, то нам выгоднее было взять дополнительную Гринкарту по Белоруссии отдельно – 1 100 руб. на месяц. Страховка по Евросоюзу также действует и в братской республике, но на месяц такой вариант стоит дороже, чем тот микс, который мы сделали. Оба варианта мы также сделали в «Эрго». Если у них проснется совесть, то может быть они дадут бонус за эту рекламу? Обратите внимание на сроки. Гринкарта делается не ранее, чем за месяц до даты предполагаемой поездки. Вы оплачиваете её заранее, поэтому если вы визу по каким-то причинам не получите, то эти затраты пропадут, так же как и медицинские страховки…
- Дополнительные документы. Вот тоже важный нюанс для путешествующих на автомобиле. В данном случае для пассажира! К его пакету документов также прикладываются все копии по авто – прав, техпаспорта, маршрутного листа и страховки, как у водителя.
Сдавая документы в этот визовый центр, вы получаете агентский договор с перечисление всех оказанных услуг, ждете своей очереди на «сдачу пальчиков», а это оказалась самая простая операция из всех, и ждете пару недель, пока документы с оформленной визой вернутся в этот офис. Правда вам тут же предлагают воспользоваться услугой по курьерской доставке ваших паспортов вам домой. За один паспорт центр запросил, если я правильно помню, рублей 800. Не смотря на единый договор по сдаче документов, все документы в одну посылку они не объединяют. Оплачивать за два паспорта придется 1 600 руб. и тд.. Поэтому продумайте заранее, как вам выгоднее – ехать за документами самому или воспользоваться этой помощью. Я решил приехать в Ростов ещё раз, учитывая, что получать надо не один паспорт, плюс это быстрее, чем ждать курьерскую службу (там тоже бывают задержки). Ну, и честно говоря, ехал на своей машине, то есть тренировался немного перед более дальней поездкой, да и подбирал попутчиков через Бла-Бла-Кар, поэтому на бензине что-то сэкономил. Можно было съездить туда и как пассажир, через тот же сервис, а можно было и на автобусе. В любом случае это получилось выгоднее, чем делать всё через Москву, как в плане затраченных средств и времени.
- Получение документов в визовом центре. Здесь тоже не всё так просто. Помимо своего паспорта и агентского договора на оказание услуг, который надо так же привезти с собой, визовый центр требует подтверждающие документы на родство с человеком, чьи документы я забираю. Поэтому пришлось взять оригинал и копию свидетельства о рождении, где фигурировал мой отец. Копию забрали при получении.
Съездили, в итоге, к родственникам удачно. Впечатлений море. Есть ещё интересная информация, чем поделимся дальше. Если интересно, подписывайтесь, держите руку на пульсе.
Ну, и в заключении хочу обратить ваше внимание на то, что этот материал не учитывает всех нюансов самостоятельного получения виз, поэтому изучайте информацию конкретно по своему объекту назначения, смотрите и другие рекомендации в сети. Если есть что добавить, пишите в комментариях. Если будут важные замечания, внесем в статью дополнительно.