Вот несколько советов по управлению временем для тех из вас, кто профессионально тратит время.
Вы знаете, что за человек, который каждый день выполняет 20 различных задач, но вместо этого овладевает искусством проволочек и ничего не делает?
Если вы тот человек, у меня для вас хорошие и плохие новости.
Хорошая новость: вы не единственный, кто делает это.
Плохая новость: ты разрушаешь свою жизнь.
Хорошо. Может быть, слово разрушает немного сильно. Но дело в том, что вы не делаете себе одолжений, откладывая, не выполняя свои ежедневные задачи и тратя время.
С плотным графиком легко быть разбитым и отвлеченным. И я понял, что смотреть видео на YouTube или просматривать Instagram гораздо интереснее, чем писать эссе о Шекспире или стирать белье.
Но у вас нет большого выбора, и если вы научитесь мудро распоряжаться своим временем , вы обнаружите, что можете выполнить все, что вам нужно в этот день, а также успеть на себя.
6 советов по управлению временем
Вот шесть советов, которые помогут вам сменить сферу своей профессиональной деятельности с профессиональной траты времени на профессиональную работу с часами.
Строить планы.
Планирование - это один из самых важных советов по управлению временем, который необходимо разработать, если вы хотите эффективно управлять своим временем.
Хотя это может быть утомительным, но невероятно полезно иметь четкое описание того, как должен идти ваш день, и конкретных целей, которые вам нужно достичь.
Есть три практических способа планировать свое время с умом:
1)План в начале недели
Каждое воскресенье уделите несколько минут, чтобы перечислить все, чего вы хотите достичь в течение следующей недели. Будь то школьные занятия, домашние дела или встречи, запишите все это.
В планировщике запишите, в какой день и в идеале, в какое время вы будете выполнять каждую из этих задач.
Если вы посмотрите на свою неделю с высоты птичьего полета, вам будет легче сжимать все, что вам нужно, и вы поймете, сколько у вас есть времени.
2)Планируйте ночь перед
Если мысль о планировании на всю неделю ошеломляет вас, возьмите в привычку планировать накануне вечером. Точное знание того, что необходимо сделать на следующий день, помогает минимизировать стресс, если у вас плотный график.
3)Удалить отвлекающие
Мы все виноваты в прокрутке Facebook, когда должны работать. Или ненужный телефонный звонок с другом вместо завершения незавершенных задач. Это один из советов по управлению временем, на который нужно обратить внимание.
Удаление отвлекающих факторов имеет важное значение для эффективного управления временем, и вы можете сделать это несколькими способами:
- Будь строг с собой. Подумайте о последствиях не делать то, что нужно сделать, и практиковать самодисциплину.
- Не бойся говорить нет. Если ваши друзья, коллеги или члены семьи отвлекают вас, не стесняйтесь говорить им, что вы заняты, и сейчас не время говорить с вами.
- Если вы все время отвлекаетесь на социальные сети, загрузите приложение, которое временно блокирует эти веб-сайты.
Установите срок для каждой задачи
Установка определенного временного ограничения для каждой задачи - еще один отличный совет по управлению временем.
Вы можете сделать это, используя технику Помодоро. Работайте 25 минут над определенным заданием, затем сделайте 5-минутный перерыв и вернитесь к работе на 25 минут.
Это отличный продукт для повышения производительности, который помогает вам выполнять любые задачи, не чувствуя себя перегруженными, и это отличная стратегия, которую вы можете использовать для эффективного управления своим временем.
Многозадачность с умом
Многозадачность - это один из лучших способов управлять своим временем, но это нужно делать с умом.
Ввод электронной почты при одновременном важном звонке - пример плохой многозадачности. Вы не экономите время, вы тратите его впустую.
Как?
Ну, ваш мозг не может сосредоточиться на этих двух вещах одновременно, вы в конечном итоге делаете ошибки в одной или обеих задачах.
Примерами хорошей многозадачности являются чтение электронных писем во время завтрака или во время обеденного перерыва.
Если вам нравится слушать подкасты или аудиокниги, делайте это, когда едете на работу или занимаетесь домашними делами.
Проснись раньше
Я держал этот совет до последнего, потому что давайте будем честными, никто не хочет, чтобы им говорили, что им нужно рано вставать. Но этот трюк может быть именно тем, что вам нужно, чтобы мудро управлять своим временем.
Если вы встанете на час или два раньше, у вас останется дополнительное время, чтобы закончить дело. Вы можете просмотреть свой список дел и обдумать, какую задачу вы могли бы выполнить утром.
Просыпаться рано - это боль, но позже ты поблагодаришь себя за это.
Так что у вас есть это. Пять советов, которые помогут вам эффективно распоряжаться своим временем, быть более продуктивными и выполнять работу. И помните, управление временем является одним из наиболее важных навыков, которые необходимо развивать, если вы хотите добиться успеха во всем, что вы делаете.
Вы профессиональная трата времени? Тогда эти советы по управлению временем для вас. Используй их.