Мой канал о переезде из Москвы в село без разочарований. Наш личный опыт, детали и тонкости сельского быта. Рассказываем о строительстве и обустройстве, грамотном и экономном ведении хозяйства в селе. Чужой опыт изучаем, делаем выводы, обсуждаем ошибки.
Моя профессия – методолог проектного управления. Если коротко, то это некий баланс между целями, ресурсами и сроками в различных видах деятельности, где требуется четкий измеримый результат. В своей профессиональной деятельности мне пришлось участвовать в реализации большого числа различных проектов в составе компетентной команды. Кроме того, как методолог, я знаю многие тонкости соответствующего программного обеспечения.
Друзья и коллеги часто спрашивают, как я применяю проектный менеджмент в быту и в своих личных проектах. Пожалуй, пришло время рассказать об этом поподробнее, так как вопросов много.
Сразу хочу сказать, что никаких «волшебных фишек» не будет, все дело в структурировании и организации. При этом я знаю многих людей, которые найдут массу причин и объективных оснований не применять эти методы в своей жизни, т.к. не могут организовать даже один день так, как запланировали (пробки, погода, транспорт, дети, здоровье, связь, деньги… всё мешает). Поэтому пользоваться или нет этими подходами, решать вам, я пользуюсь.
Итак, основные принципы проектного управления это:
-четко определенные цели (переехать в село, в комфортный собственный дом, в такой-то срок и т.п.)
-задачи описаны на 100% (нет задач «на потом», «там посмотрим» и т.п., если есть непонятные, не определенные задачи, то надо по ним все прояснить и либо включить, либо исключить). Нет в списке – нет в жизни, не нужно в жизни – нет в списке.
-четко выбран приоритетный параметр (цели, бюджет или сроки) и то, чем вы готовы поступиться. Невозможно оптимизировать всё!
-декомпозиция. Понимаем и управляем всегда лучше чем-то маленьким. Поэтому декомпозируем задачу до четкого однозначного понимания ее решения, (на чем переехать, что с собой взять, где находится село, какой дом, какая мебель, какой участок, сколько стоит, где взять деньги, как оформлять, когда смотреть, когда выбирать, когда покупать, когда смотреть – то где жить и т.д. и т.п.).
-планирование, контроль и актуализация плана. Все задачи должны быть чётко сформулированы в действия, у каждого действия – срок, исполнитель, бюджет (при необходимости). Исполнитель должен иметь соответствующую компетенцию, чтоб выполнить задачу и свободное время, чтоб выполнить ее в срок. Для некоторых задач необходимо учесть технологию – последовательность выполнения задач. Например, сначала оборудуем дом, потом переезжаем. После выполнения каждой задачи, ее нужно исключить из перечня и скорректировать оставшиеся, если это необходимо. Иногда сроки последователей могут значительно сдвинуться, если предшественник не выполнен. Например, переезд у нас отложился почти на год, когда мы не могли найти подходящий дом. Но тут нужно вспомнить пункт о приоритетах. Для нас приоритетом была цель, а не срок, поэтому мы продолжили искать дом, который нас устраивал, сдвинув сроки переезда.
Основные методы и средства:
-метод «набегающей волны». Чем ближе событие, тем больше о нем информации, тем детальнее план.
-методы оценки и прогноза. Подходят для оценки длительности, стоимости, трудоемкости и т.п. По аналогам (просто смотрим в интернете или спрашиваем у того, кто успешно сделал подобное), экспертный (советуемся с экспертом), нормативный (на основании законов и всяких нормативов), PERT – это для продвинутых, и если есть статистика (сумма максимального значения двух наиболее вероятных и минимального делится на 4), и ресурсный – исходя из возможностей и стоимости ресурсов и исполнителей. Как правило, внутри проекта они сочетаются, какие-то задачи поможет спланировать эксперт, а какие-то только по нормативу…
В больших проектах, все эти задачи заносятся в компьютерные системы, где бывают десятки тысяч единиц планирования, у каждой из которых сотни параметров. Над ними работают десятки людей, и программное обеспечение делает расчеты.
Мои «кухонные» проекты умещаются в нескольких табличках и контролируются напоминалками в телефоне. Но благодаря этому я знаю свои планы на несколько месяцев вперед, иногда с точностью до часа. Конечно, этому способствует мой характер интровертный. Мне надо минимизировать контакты и переживания, планирование тут как нельзя кстати!
Привлекаемые для некоторых задач исполнители этого всего не знают и не замечают. Ну, договорились на пятницу, на 18:00 трубы привезти, ну и привезем. Даже если где-то кто-то не состыковался, у меня запланированы резервы или приходится актуализировать план.
А вот супруг мой, как один из главных исполнителей, периодически взбрыкивает, когда я говорю – сегодня начинаем делать виноградник, пойдем размечать, пилить. Давай говорит, завтра, послезавтра… никогда… Приходится поднажать ))) Но за долгие годы нашего супружества, он уже привык, что так удобнее и сам частенько подписывает задачи в список, планирует что-то свое личное или спрашивает – когда мы там планируем пилить/ехать/сажать и т.п.
Возможно, порывистым и романтическим натурам этот принцип не подходит, а кому-то может пригодиться. Если есть вопросы – пишите, спрашивайте, все расскажу!
А как у вас с планированием? Пытаетесь взять процесс хода событий в свои руки или как «фишка ляжет»?