Институт нотариата возник очень давно. Нотариат был известен в Древнем Риме и поэтому невозможно рассказать в рамках одной статьи обо всех нотариальных услугах, которые охватывают большинство сфер гражданского права.
Услуги нотариуса могут быть обязательными процедурами для реализации гражданских правоотношений, могут быть рекомендуемыми мерами для обеспечения доказательств, могут учитываться в следственных действиях по уголовным делам и многое другое.
С появлением в России Единой информационной системы нотариата стали доступны новые возможности.
Срочная пересылка документов в другой город
Если юрист или другое доверенное лицо раньше выезжало для представления интересов в другой город, регион и случайно забывало доверенность, то вся надежда была на возможности экспресс-почты, которой доставлялся в срочном порядке забытый документ.
Теперь можно получить заверенную копию любого отправленного документа практически мгновенно. Как работает нотариус?
Когда срочно потребуется направить удостоверенный документ в другой город, он переведет документ в электронный вид и удостоверит равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе. И уже в электронном виде документ будет направлен туда, где его так ждут. Вы можете заранее обговорить с получателем, у какого нотариуса ему удобно будет получить документ. Нотариус в другом городе переведет документ обратно из электронной формы в бумажную, удостоверит и выдаст его на руки.
источник: Советы нотариуса.
Проверка действия или отмена доверенности
В системе нотариата уже несколько лет существуют публичные реестры. Одним из таких реестров является Реестр отменённых доверенностей ЕИС нотариата.
Как работает реестр?
Если вы участвуете в сделке, сторона которой действует по доверенности, то можно проверить действие доверенности через сервис: http://reestr-dover.ru.
В форме для проверки нужно ввести: дату удостоверения, реестровый номер и ФИО нотариуса. Если доверенность подлинная, то система предоставит в качестве подтверждения: дату регистрации документа, его номер в ЕИС и ФИО нотариуса, удостоверившего документ.
Номер доверенности в ЕИС и указанный вами реестровый номер будут разными. Это не должно вызывать опасений, так как номера документов в ЕИС используются только для внутреннего документооборота между нотариусами.
источник: Советы нотариуса.
С помощью Реестра доверенностей ЕИС нотариата доверитель может отменить выданную доверенность.
Раньше, чтобы отменить доверенность доверитель должен был сам найти доверенное лицо, поставить его в известность об отмене. Доверитель дополнительно должен был найти и уведомить об отмене и заинтересованное лицо, или лица, которым доверенность могла быть предъявлена. Иногда доверитель совершал публикацию об отмене доверенности в СМИ.
Чтобы отменить доверенность сегодня, доверитель может обратиться к любому нотариусу. Нотариус, внесёт информацию в Реестр отменённых доверенностей ЕИС нотариата. Поскольку Реестр имеет публичный статус, то на следующий день после внесения информации об отмене все заинтересованные лица считаются извещёнными.
Проверка залога движимого имущества
Чтобы не приобрести движимое имущество, находящееся в залоге, можно его проверить в Реестре уведомлений о залоге движимого имущества ЕИС нотариата.
Например, чтобы проверить перед покупкой автомобиль, нужно зайти на сайт https://www.reestr-zalogov.ru и ввести в реестре VIN автомобиля. Реестр выдаст информацию о том, в залоге автомобиль или нет. Затем можно заказать у нотариуса выписку из реестра на конкретную дату и время о том, что такой-то автомобиль не находится в залоге. Далее можно оформлять договор купли-продажи.
Реестр наследственных дел
В данном реестре уже содержатся сведения примерно о 25 миллионах наследственных дел, и за три месяца к поиску наследственных дел обращались более 150 тысяч раз. Использование данного сервиса позволяет облегчить жизнь не только гражданам, которые теперь могут легко и быстро найти нотариуса, ведущего дело конкретного наследодателя. Данный сервис будет востребован также сотрудниками судебных органов, кредитных организаций, использующих сведения о наследодателях в повседневной работе.
источник: Единая информационная система нотариата — четыре года опережающего развития
Обеспечение доказательств
В различных случаях, например, залива квартиры по вине соседей, дорожно-транспортного происшествия, нарушения авторских прав в Интернете или вероятности отсутствия важного свидетеля на будущем судебном процессе может быть необходимо провести меры по обеспечению доказательств.
Нотариальные действия с использованием современных цифровых технологий подходят для этих целей. Нотариус может в порядке обеспечения доказательств использовать: осмотр письменных, цифровых вещественных доказательств; осуществить допрос свидетелей и заверить результаты; назначить необходимую экспертизу и другое.
Для обеспечения доказательств нарушения авторских прав в Интернете может быть проведено составление протокола осмотра сайта. А для фиксирования авторских прав на некоторые виды произведений можно использовать процедуру нотариального удостоверения времени представления документов.
Процедуру фиксирования результатов осмотра носителей информации, нарушающих авторское право или право на изображение гражданина, можно применять не только в виртуальном пространстве, но и в реальном мире, фиксируя фотографическим способом места незаконного использования информационных объектов.
В этой статье приведены примеры полезного применения цифровых возможностей нотариата. Узнать информацию подробнее можно на сайте Федеральной нотариальной палаты в разделе Советы нотариуса.
Дополнительные материалы по теме этой статьи:
8 ноября 2019 года.
автор: юрист Демешин Сергей Владимирович.
Пройдите опрос об интересных темах будущих публикаций (ссылка опроса в описании канала).