У работодателя могут возникнуть сложности, если сотрудник трудоустроенный по ТК РФ, скрыл вторую работу. А те работодатели, которые запрещают своим служащим подработки, могут проверить трудовые инспекторы.
В компании работает администратор по проектам. Выясняется, что уже несколько лет он подрабатывает в другой компании и своему руководителю об этом он не сообщал. В этом случае у компании могут возникнуть сложности:
- Налоговые вычеты по НДФЛ. Работник может получать вычеты по НДФЛ только у одного из работодателей по своему усмотрению (п. 3 ст. 218 НК). В случае, если работник подает заявление в две компании, то вы не полностью удержите по нему НДФЛ. Существует небольшой риск, что налоговая инспекция не станет разбираться, а просто доначислит вам налог, пени и штраф (п. 1 ст. 123 НК). Чтобы такого не произошло, вложите в бланк заявления на вычеты дополнительный документ от работника, в котором он указал, что не получал вычеты у других работодателей.
- Больничные пособия. В случае, если сотрудник предыдущие пару лет работал не там, где сейчас, то выплаты в связи с больничным он может получать только по одному месту работы (ч. 2.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). А если работник будет пытаться получить пособие сразу у двух работодателей, то второй компании, в которой сотрудник работает по совместительству, будет отказано (определение Верховного суда от 17.06.2016 № 307-КГ16-602).
Но запрещать своим работникам трудиться по совместительству в другой компании в свободное от работы время нельзя (ст. 60.1 ТК РФ). А если работодатель пропишет запрет на работу по совместительству в трудовом договоре или прочих локальных актах, Федеральная служба по труду и занятости может посчитать это нарушением права на труд. За это трудовая инспекция может оштрафовать организацию на сумму от 30 до 50 тысяч рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).
Чтобы оформить сотрудника правильно и быстро - воспользуйтесь интернет-бухгалтерией «Моё дело». В базе сервиса содержатся десятки шаблонов договоров для различных ситуаций и профессий. Эксперты проработали каждый пункт и там уже есть все обязательные пункты, вам остается только внести недостающие сведения, следуя подробным подсказкам и примерам.
Получите бесплатный доступ и оцените все возможности сервиса!