Сложно найти работодателя, который хотя бы раз не сталкивался с ситуацией, когда работник не вышел на работу и о нем, что называется, ни слуху, ни духу.
Но причина отсутствия работника рано или поздно становится известной и часто оказывается далеко не уважительной. Прежде чем уволить такого «горе-работника» работодателю необходимо вспомнить, как закон требует поступить с прогульщиком.
Увольнение за прогул – это вид дисциплинарного взыскания. Процедура его применения четко определена Трудовым кодексом РФ.
Однако прежде чем наказывать работника, необходимо зафиксировать факт его отсутствие на рабочем месте.
На практике с этой целью составляется акт. Трудовой кодекс указывает, что прогулом можно признать только отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
После того как работник появится на работе, его необходимо ознакомить с актом. Кроме того, до применения взыскания работодатель должен установить, почему работник прогулял.
Для того чтобы определить, есть ли вина работника в происшедшем, необходимо, чтобы он представил письменное объяснение. Трудовой кодекс возлагает на работодателя обязанность затребовать от работника такое объяснение.
Времени на раздумье и подготовку объяснительной записки отводится два рабочих дня.
На основании объяснений работника или акта, который составляется, если работник объяснение не представил, издается приказ.
Во-первых, приказ должен быть издан не позднее одного месяца со дня обнаружения прогула (время болезни или отпуска не включается в этот срок).
Во-вторых, уволить работника можно, если прошло не более шести месяцев со дня совершения прогула.
Выбирая вид наказания для прогульщика – замечание, выговор или увольнение – необходимо учесть тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.
В течение трех рабочих дней с момента издания приказа об увольнении, не считая времени отсутствия работника на работе, его надо ознакомить с приказом под роспись.
Если работник отказывается ознакомиться с приказом, составляется акт, а на самом приказе делается соответствующая запись.
На основании приказа в трудовую книжку работника вносится запись об увольнении по п.6а ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним полный расчет.
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно (он отсутствует либо отказывается ее получать), работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.