Маркетинг предполагает работу с большим массивом данных: списки, планы, аналитика – всё это нужно где-то хранить и как-то обрабатывать. Для этих целей прекрасно подойдёт программа Microsoft Excel. Кроме удобной сетки, здесь есть возможность упростить множество действий с помощью встроенных функций. В этой статье мы собрали самые полезные для маркетологов формулы в Excel.
Правка текста
Убираем ненужные пробелы
Больше никаких дыр в тексте. Если вы пишете тексты в Excel, например, для объявлений, вы можете случайно оставить лишние пробелы. Здесь нельзя включить отображение знаков форматирования. Но формула «СЖПРОБЕЛЫ» легко удалит пробелы, которые не заметил ваш замыленный глаз.
Играем с размером букв
Радуйтесь, теперь можно не зажимать Shift, чтобы начать строчку с заглавной буквы. Пишите тексты в одном столбце, не отвлекаясь на размер, а потом замените всё разом. Формула выглядит так: =ЗАМЕНИТЬ(A1;1;1;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A1;1))) Вставляем её в строчку справа от той, в которой нужно увеличить первую букву. Первая готова. А теперь берём эту ячейку, тянем за правый нижний угол, пока не выделите весь столбик напротив заполненных строчек. Отпускаем. Наслаждаемся.
Обратная ситуация, когда вам заглавные буквы не нужны совсем, а вы их бережно расставили, может быть исправлена формулой «СТРОЧН».
Ячейки, объединяйтесь
Если вам нужно прикрепить ко всем текстам одну концовку, одинаковое начало или перетасовать фразы, для этого тоже найдётся инструмент. Сделать фразы из двух или нескольких ячеек одним текстом поможет формула «СЦЕПИТЬ». Только не забудьте проставить пробелы после первой части.
Быстрая чистка
Кроме формул, в таблице Excel полезным будет подстановочный знак *. Так можно, например, сократить ссылки до адреса главной страницы или убрать все минус слова. Откройте меню «Заменить». в поле «Найти» введите символ, который стоит перед ненужным текстом и «*». Если вы хотите избавиться и от первого символа знака, тогда оставьте поле «Заменить на» пустым. А если вы хотите, чтобы на месте вырезанных знаков появилось что-то другое, впечатайте это сюда.
Анализ данных
Количество имеет значение
Создать текст на определённое количество знаков – стандартнее задание не придумаешь. Но в этой программе нет автосчётчика. Зато есть в Excel формула «ДЛСТР», которая выводит количество знаков в ячейку. Правда, так вы не сможете узнать количество знаков без пробела, только общую цифру.
А если выяснилось, что вы перебрали со знаками, вы всегда можете использовать функцию «ЛЕВСИМВ» или «ПРАВСИМВ» и сократить текст до нужного количества символов. Первый вариант обрезает конец текста, а второй – начало. Также можно подстричь текст с середины функцией «ПСТР». Здесь нужно только выбрать номер первого символа в сокращённом тексте. Если вы готовы отказаться от первых двух предложений из 220 символов, и вам нужно сократить весь текст до 370 знаков, то функция отрежет эти 220 с начала, отсчитает 370 и отрежет всё с 592 знака.
Ищейка
Когда у вас много ключей, глазу сложно выцепить нужную информацию. Представьте, что вам нужно найти конкретное слово в определённой форме. Есть формула в таблице Excel и для этого. Создайте новый столбец, введите формулу НАЙТИ и растяните её до конца списка. Во втором столбике вы увидите много чередующихся ошибок и цифр. Ошибка значит, что в строчке нет этого слова. А цифра показывает с какого по порядку символа начинается нужное слово.
Упрощаем поиск
В Excel можно автоматически создать список URL для Google-поиска по сайтам. Введите список этих сайтов в первый столбец, а напротив них введите формулу «https://www.google.com/search?q=site%3A”&A1&”%20нужноеслово». Получившийся список можно проверять по строчке, вбивая ссылку в браузер. Или автоматизируйте и эту часть, используя какой-нибудь краулер.
