Основная деятельность инспектора кадровой службы связана с делопроизводством. Именно от этого специалиста зависит, как организован учет персонала, в каком состоянии личные дела и трудовые книжки, выполняются ли требования по хранению документов.
В списке должностных обязанностей инспектора отдела кадров:
🔹Ведение учета работников организации (включая обособленные подразделения).
🔹Оформление документов при трудоустройстве, переводах, увольнениях.
🔹Подготовка актов для аттестаций, оценок, поощрений.
🔹Ведение, учет, хранение личных карточек, личных дел, трудовых книжек.
🔹Контроль и подсчет страхового стажа, предоставление сведений о нем.
🔹 Подготовка/оформление документов для назначения льгот, компенсаций, пенсий.
🔹Контроль исполнения графика отпусков.
🔹Подготовка и своевременная подача отчетов: текущих, а также во время плановых или внеплановых проверок.
🔹 Учет сведений о штате организации, пополнение, своевременное обновление корпоративной базы данных.
🔹Контроль соблюдения персоналом ПВТР, трудовой дисциплины.
Помимо ведения документации отдела кадров, инспектор по кадрам должен выполнять также стандартные обязанности работника предприятия. То есть:
🔹Выполнять предписания локальных нормативных актов компании, правил внутреннего распорядка.
🔹Соблюдать нормы безопасности труда, правила противопожарной защиты, требования санитарии на рабочем месте.
🔹Выполнять распоряжения руководства, которому подчиняется согласно штатной структуре.
На небольших предприятиях инспектор отдела кадров — это должность, которая объединяет в себе функции нескольких специалистов по управлению персоналом.
Например, к работе с документами прибавляются обязанности HR-менеджера:
- Определение потребностей предприятия в персонале, участие в составлении штатного расписания.
- Подбор сотрудников, проведение собеседований, тестирование кандидатов.
- Анализ эффективности работников.
Хотите первыми знать самые важные изменения в кадровой сфере?
Ставьте палец вверх и подписывайтесь на наш канал "Pro-personal.ru" .