Деньги - это важно. По большому счёту, именно для них компания и запускается. Но сложно найти менее упорядоченную сферу в малом бизнесе Расскажу о "смертных грехах" финансов и помогу исправить ситуацию уже сегодня.
Отсутствие учёта
У нас в обществе говорить о своих деньгах не принято, а считать их - как будто вообще преступно. В каждой третей компании, с которой я начинала работать, "учёт" финансов велся ручкой в тетрадке. В формате "приход". Редко был еще расход. У кого-то нет и этого. Думаю, многие узнали себя, так что без лишних слов - что нужно делать. Как минимум, завести таблицу в Экселе, куда вписывать максимум информации: кто купил, когда, сколько это стоило, была ли скидка, это новая продажа или повторная и так далее. Особенно часто эта ситуация встречается в сфере услуг, так что рассмотрим студию иностранных языков. Вам нужно знать из вашего учёта, какие именно абонементы люди покупают, насколько активно их продлевают, какие берут допуслуги, а в идеале это всё должно быть связано с аналитикой клиентской базы и рекламными кампаниями. То есть, из финансового отчета можно будет сделать выводы о том, как увеличить продажи, что поднимает средний чек, как замотивировать клиентов покупать чаще и какая реклама приводит больше всего клиентов (и денег).
Отсутствие "бюджета компании"
Малый бизнес, построенный на собственнике и вокруг него, страдает отсутствием какого либо бюджета. Всё, что не расход, - прибыль и доход основателя, его личные деньги. К чему ведёт такое положение дел? Тратить и вкладываться становится тяжело (ещё бы! ведь всё из "своего кармана"). У компании отсутствует подушка безопасности и возможности к развитию (вы человек способный и все "свои" деньги потратите легко). Что делать? Назначить себе зарплату. Честную и адекватную. В 30-50-100 т.р. Сколько вы зарабатываете? Так каждый месяц вы будете забирать только "свои деньги" (как и сотрудники, если они у вас есть), а остальное будет оставаться в "бюджете". Конечно, вы можете иногда -забирать и остаток, считая его сверхприбылью. Но в первую очередь бюджет стоит распределять на нужны бизнеса. Обновления, рекламу, расширение. Будьте честными в этом вопросе. В итоге, такая позиция поможет вам зарабатывать значительно больше.
Серый бизнес
Да, налоги жмут, а пенсионный фонд достал. Но это не повод вести бизнес по-серому и, как максимум, сдавать "нулёвки". Во-первых, можно на самом деле попасть под штрафу и неприятности. Во-вторых, это закрывает для вас же самих много возможностей. Нет ИП? Не сможете работать с крупным клиентом. Нулевые отчеты? Не получите кредит в банке. Отсутствуют реальные цифры и учёт налички? Можете забыть о большинстве программ поддержки, конкурсах и инвесторах. Ну а, самое главное, такое отношение выстраивает атмосферу. У вас в голове и в компании в целом. Если можно "обманывать" государство, значит можно не только его.. Прекращайте.
Отсутствие финансового планирования
Этот пункт вытекает из первых трёх и больше всего влияет на прибыль. Без планирования, нет возможности зарабатывать больше (или хотя бы также), обходить сезонность, расти. Если вы решили вопросы по первым трём пунктам, то начинайте планировать. Ставить амбициозные (или не очень) цели, просчитывать варианты, искать возможности. Просто хотя бы думать о деньгах не в формате "Где взять", а как бизнесмен и предприниматель. Поднимите голову. Это сложно, но очень помогает.
Резюмируя
1) срочно начните вести учёт (про то, как именно учитывать разные стороны бизнеса я еще расскажу);
2) назначьте себе зарплату, а остальные деньги аккумулируйте как "бюджет компании";
3) легализуйтесь (от оформления как ИП до налогов и лицензий);
4) поставьте финансовые задачи на ближайшие 3 месяца, полгода и год и примите решение, как их достигать.
А сколько из этих "финансовых ошибок" есть в вашем деле??