📊 ZEL-Услуги ➡ Инфоблок ➡ Предложения
Малый бизнес, как ребёнок — учится на своих ошибках.
⚠ Начинающему предпринимателю сложно предусмотреть огромное количество сценариев развития событий на первых этапах работы, из-за чего многие старты рушатся на корню спустя считанные месяцы.
Недостаточная осведомлённость, отсутствие опыта в прогнозировании рисков и стремление достичь результата любыми путями как можно скорее приводят к совершению типовых ошибок. Это повторяется почти с каждым бизнесменом, как и в автомобильном мире с начинающим водителем.
⚠ И вот основные ошибки, с которыми сталкиваются предприниматели при работе с техническими инструментами в своём деле.
Ошибка 1: Нефункциональное резервное ПО
Люди привыкли не копировать важные документы в повседневности. И следуют привычке при ведении бизнеса. Отсутствие резервных копий — гарантия приближающихся неприятностей. Это не деловой подход.
Ошибка 2: Потребительские решения вместо специализированных
Обычный домашний принтер не сможет справиться с необходимостью печати в режиме поддержки целого офиса. Да, это дешевле специализированной оргтехники, но дороже в последствиях — ремонт, обслуживание и проблемы из-за выбора массового потребительского решения вместо профессионального инструментария.
Ошибка 3: Использование устаревших технологий до отказа
Если сервер устареет, он в конечном итоге сломается, остановив функционирование всей компании. Предприниматели часто откладывают замену своего оборудования до последней минуты. Как результат — сбой, простой. Старая технология будет работать медленнее и не сможет справиться с растущими нагрузками.
Ошибка 4: Использование новых технологий без обновлений
Невыполнение этого требования может привести к проблемам, связанным с совместимостью и операционной нагрузкой. В конце концов, вся система может отключиться. Владельцы бизнеса должны периодически проверять и обновлять своё оборудование, а также программное обеспечение. В конечном итоге это выйдет дороже мнимой экономии.
Ошибка 5: Отказ от обучения и расширения знаний
Экономия на ликбезах и повышениях квалификаций всегда приводит к ситуации, когда что-то «слетает», теряются данные или нарушается работа всей системы разом. Если бы предприниматели тратили время на изучение азов программного обеспечения и технологий, которые они покупают и используют в своём бизнесе, то избавили бы себя от головной боли в долгосрочной перспективе.
Ошибка 6: Работа в режиме импровизации без плана
Всякий раз, когда бизнес имеет дело с технологиями любого рода, им нужен соответствующий план для эксплуатации и обслуживания этой технологии. Без плана легко упустить значительные обновления и возможности.
Ошибка 7: Экономия на безопасности
Даже если программное обеспечение используется только в целях бизнеса, оно по-прежнему подвержено вредоносным программам. Стоит только подключиться к Интернету без надлежащей защиты. Ваш бизнес, база данных и множество конфиденциальных данных уязвимы для атак различной величины.
Ошибка 8: Низкая квалификация сотрудников
Сотрудники в малом бизнесе, как правило, тщательно отбираются предпринимателем и обычно способны работать на домашнем компьютере. Но почти всегда они не знают, как правильно работать на устройствах уровня коммерческого предприятия. Профессионал должен пройти несколько лет обучения и подготовки, чтобы понять, как коммерческое и промышленное программное обеспечение должно работать с максимальной эффективностью.
Ошибка 9: Непонимание программного обеспечения
Малый бизнес приобретает ПО, которое рекомендуют в той или иной ситуации какой-нибудь партнёр. Нередко деньги вкладываются совершенно бесполезно — просто кто-то бессовестно делает продажи в B2B. Владелец бизнеса должен лично разбираться в том, что он покупает, и действительно ли это ему нужно.
Ошибка 10: Пиратский софт и торренты
Помимо правовых последствий (административная и в ряде случаев уголовная ответственность), предприятие рискует своей репутацией (потеря лицензии, сертификатов) и конкурентными преимуществами (когда в правовом поле у вас точно всё в порядке). Вместо самостоятельных попыток сэкономить на специализированном софте, профессиональная компания использует техническую службу или ИТ-аутсорсинг для быстрого и безопасного достижения своих целей.
***
Отрицательное влияние таких ошибок на будущее малого бизнеса неоспоримо. Если риски оправдаются хотя бы по трём из пунктов, то владельцу такого бизнеса скорее всего придётся закрываться.
Чтобы избежать неприятностей с использованием технологий в коммерции малых и средних предприятий, обратитесь к специалистам ZEL-Услуги за бесплатной консультацией.
