Утро, офис, звонят телефоны, часть сотрудников что-то усиленно строчит, ведет переговоры по телефону, мчится с документами на подпись к шефу, переругивается со складом или с бухгалтерией...А часть бесконечно пьет чай или кофе, рассуждает о смысле жизни, футболе или мировой политике, уныло перекладывает бумажки.
Тот же офис, после обеда... Вторая половина напилась кофе и "занырнула в дела" - к главному на подпись, ругань с поставщиками или цехом, выяснение "почему нет оплаты? когда будет, тогда и отгрузим!", счета и отчеты. "Какой урод выпил все кофе? " - это крик отчаяния кого-то из первой половины, работавшей утром. Теперь они сидят в Контакте, ставят 100500 фоток в инстаграмм, или переругиваются в комментах yandex.zen.
А с проектом что происходит в это время? Худо-бедно идет, продвижения товара/услуги нет? Среднестатистический "шеф" скажет: "У нас все круто!!! Крутая команда, тимбилдинг и тренинги по искусству продаж в подарок!" более честный сознается, что "идет, но не в том объеме, на который мы рассчитывали." А вывод оба сделают одинаковый, надо часть сотрудников выгнать, набрать новых, которые с мотивацией "умереть на работе - высшее предназначение человека разумного".
Как думаете, что-то поменяется? Нет. Даже если нанять армию трудоголиков, и надсмотрщиков к ним с плетками. Кофе будут пить меньше, могут курить бросить еще. А дело так и не сдвинется с мертвой точки. Многочисленные исследования показали, что человек способен концентрироваться на том или ином деле 4-6 часов, не более. Далее внимание рассеивается, концентрация на целях и задачах исчезает.
А ведь сидеть еще три часа - отсюда блуждание по офису или в соцсетях. Иными словами, не менее трети установленного работодателем времени растрачивается впустую.
Более того, попытки растянуть работу на весь день приводят к тому, что задание либо не выполняется вовсе, либо выполняется плохо. пять же потому, что хватает концентрации сил и внимания на какую-то часть работы, остальное "дотягиваем" досиживая те самые 8 часов. Сделаешь раньше - загрузят новой по самое не хочу. А это уже, фактически переработка, усталость и ... "сгорел на работе" или "не справляется с обязанностями, уволен".
Можно ли решить эту проблему? Практика показывает, что да, можно. Стоит лишь оптимизировать работу:
- четко ставить задачи перед каждым сотрудником
- позволить им выбирать оптимальный способ и время выполнения задачи при заданном дэдлайне
- сокращение рабочего дня с 8 до 5 часов.
- создание наиболее комфортных условий для работы в офисе или на удаленке
А какой график выбрали бы вы: выполнил свою задачу на сегодня и свободен или 8 часов от звонка до звонка, ибо так привычнее и удобнее?
Кстати, вот пример компании с оптимальными графиками работы и офиса с человеческим лицом - компания Skyscanner