Продолжение статьи. Что нужно знать подрядчикам о работе со строительными кредиторами?
Во время строительства.
Платные приложения и кредитные аукционы.
Если этого требует контракт, ГК и субподрядчики должны будут заполнить «платежное приложение». По сути, это звучит так: заявка на получение оплаты. Как и при заполнении заявления о приеме на работу, вам необходимо будет предоставить доказательства того, почему вы заслуживаете оплаты. Платежное приложение обычно запрашивает:
- График значений или лист, в котором перечислены работы , которую вы завершили или материалы , поставляемые в течение периода оплаты;
- Доказательства того, что поддерживает список. Это может включать фотографии, выписки, ежедневные отчеты подтверждения доставки материалов или счета-фактуры и т. д;
- Заверенные платежные ведомости ( если преобладающая наемная работа).
Подача заявок на получение кредита или запросы на получение средств может создать дополнительные трудности при работе с кредитором. Подрядчики должны внимательно прочитать требования и процедуры кредитора по сбору и собрать любые формы документов, которые требуются кредитору.
Внимательно прочитайте инструкцию и не пытайтесь срезать углы. Попытка сэкономить время может только задержать ваш платеж.
Субподрядчики должны спрашивать ГК о любых формах, которые им, возможно, потребуется заполнить заранее. Большинство кредиторов отправляют инспектора, чтобы убедиться, что работа выполнена.
Совместные проверки.
Некоторые кредиторы потребуют использования совместных проверок. Совместная проверка оформляется двумя (или более) сторонами и требует наличия обеих их подписей. Они используются для обеспечения того, чтобы субподрядчики и поставщики более низкого уровня получали оплату.
Совместные проверки требуют, чтобы нанимающая сторона (часто ГК) одобрила их, прежде чем проверка может перейти к субподрядчику для обналичивания. Они эффективны, но могут быть проблемой бухгалтерского учета для ГК.
Они могут потребовать, чтобы вы создали фальшивые клиринговые счета в своем бухгалтерском программном обеспечении, чтобы вы могли вносить и выписывать чеки с фальшивого счета для этой работы.
Залоговое удержание.
Строительные кредиторы часто требуют, чтобы подрядчики подписывали отказы от залогового удержания каждый месяц. Каждый раз, когда им платят. В то время как есть 4 различных типа отказа от учреждения, они в основном гарантируют, что ГК или нанимающая сторона платят своим субподрядчикам и поставщикам.
Кредиторы хотят защитить свои инвестиции и не хотят, чтобы залоговое удержание запятнало проект. Подрядчики должны использовать форму, предоставленную кредитором, или форму, адаптированную к вашему штату. Соблюдайте все дополнительные банковские требования и законы, касающиеся нотариального заверения и т.д.
Если вы являетесь подписчиком, подпишите отказ от удержания и верните их в ГК как можно скорее. Часто следующий отказ невозможно сдать, пока не собраны все отказы до последнего. Один субподрядчик может задержать оплату всех остальных, и вы не хотите быть этим человеком .
После проекта.
Все участники проекта должны вести учет важных документов и дат проекта, даже после его завершения. Эта практика поможет защитить ваше право подать механическое залоговое удержание, если вам не заплатили то, что должны были. В большинстве штатов срок подачи залога рассчитывается исходя из «даты последнего предоставления» или последнего дня, когда вы были на работе. Но в некоторых случаях крайний срок может быть сокращен, как только ГК или генеральный подрядчик подадут Уведомление о завершении.
Уведомление о завершении.
ГК или генеральный подрядчик, как правило, должны подать уведомление о завершении проекта. Даже в регионах, где это не требуется по закону, кредитор может потребовать этого.
Это официальное уведомление о том, что строительство завершено. Уведомление о завершении подано в окружную регистрационную службу в качестве публичной записи.
Механика удержания (при необходимости).
Если подрядчику или поставщику не платят, они обычно имеют право подать механическое залоговое удержание. Перед подачей залогового удержания рекомендуется поговорить со сторонами наверху платежной цепочки. Кредитор может не знать, что вам не заплатили. Они могут оказать давление на ГК, чтобы решить любые проблемы с оплатой.
Если разговор с кредитором не помогает, подача залогового удержания может быть лучшим способом действий. В некоторых регионах требуется, чтобы вы подали уведомление о намерении подачи самого залога.
Управление денежным потоком, когда кредитор вовлечен.
Из-за уровней одобрения и требований к документам получение оплаты по финансируемому проекту может занять больше времени, чем по другим проектам. Это особенно верно, когда дело доходит до первого аукциона проекта. ГК могут захотеть провести этот аукцион раньше, поэтому, если он немного затянется, это не будет так заметно.
Если ГК не может подать заявку раньше, возможно, вы захотите создать план резервного копирования, чтобы вы могли своевременно заплатить всем. Подрядчики часто используют коммерческие сбережения или кредитную линию, кредитные карты или краткосрочный кредит, чтобы восполнить краткосрочный разрыв в оплате.
Помните, строительные кредиторы не враги. В конце концов, у всех в проекте одна и та же цель. Успешно завершить работу и получить деньги, которые они заслуживают.