Работодатели смогут вести практически все кадровые документы в электронном виде, не дублируя их на бумаге. Речь идет о таких документах, как трудовой договор, график отпусков и т.д.
Российской трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений одобрен законопроект, предусматривающий внедрение системы электронного кадрового делопроизводства.
На первом этапе планируется провести эксперимент по ведению кадрового документооборота в электронном виде. Эксперимент будет проводится с 1 января по 31 декабря 2020 года и участвовать предприятия будут добровольно.
Работник принимает участие в эксперименте также добровольно и вправе отказаться от участия в нем, уведомив письменно работодателя.
В ходе эксперимента работодатели сами смогут определить виды документов, в отношении которых будет проводиться эксперимент, структурные подразделения, где пройдет эксперимент. При заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора и при внесении в них изменений работодатель обязан обеспечить использование с обеих сторон усиленной квалифицированной электронной подписи.
В течение 2020 года будут отработаны все нюансы нового механизма и подготовлены поправки в законодательство, чтобы электронный кадровый документооборот стал законным на всех предприятиях.
По словам заместителя министра труда и социальной защиты Всеволода Вуколова, одна из предпосылок подготовки законопроекта - обращения работников. "В основном, дистанционных работников и вахтовиков, которые хотели бы заключать трудовые договоры в электронном виде, чтобы потом, когда они достигали рабочего места, не были изменены основные положения договоров, которые были им заявлены при приеме на работу, например, в другом регионе", - уточнил Вуколов.
37 крупных компаний уже выразили желание участвовать в эксперименте.
Источник информации: Российская газета.
Больше интересных статей и новостей про трудовое законодательство и кадровый менеджмент на сайте Отдел кадров https://otdelkadrov.ru.com/