Сегодня в качестве общепринятых концепций организации офисного пространства можно выделить два основных варианта:
- традиционный, «закрытый» (система, построенная по кабинетно-коридорному принципу);
- открытый или Open Space
Первый вариант используется при проектировании подавляющего большинства государственных организаций и учреждений в России. Для таких планировок характерны длинные коридоры, по бокам которых располагаются кабинеты. С позиции эффективности работы, традиционный офис полностью отвечает требованиям линейно-функциональной структуры компаний с вертикально-интегрированным управленческим аппаратом и классическими методами координации.
За счет концепции Open Space демонстрируется идея открытого общения и демократичного офиса. Он организуется в просторном помещении, не ограниченном капитальными стенами или массивными перегородками. Офисное пространство структурируется, в его пределах формируются важные функциональные зоны. Однако для организации локаций активно применяются мобильные офисные перегородки и изящные конструктивные решения стационарного типа.
С позиции менеджмента такой офис больше отвечает современным формам и методам управления, дает возможность использовать прогрессивные способы коммуникации и координации. Более того — за счет отсутствия дверей с коридорами значительно экономится полезная площадь.
Существует и третий, смешанный тип планировки. В нем соединяются элементы традиционных и открытых систем.