Ужасно, когда строительные проекты выходят за рамки бюджета и выполняются не по графику. В качестве примера можно взглянуть на одну из самых крупных строительных катастроф в истории. Все в индустрии знают о недоразумении, которое случилось при строительстве Большого Бостонского тоннеля.
Чтобы справиться с ужасной транспортной ситуацией в центре Бостона, в 1991 году стартовал проект, предусматривающий замену шестиполосной автомагистрали подземной дорогой с 8-10 полосами движения, часть из которых проходила под Бостонской гаванью. Его завершение было запланировано на 1998 год и стоимость должна была составить 2,6 млрд. долл. Но закончился он в 2007 году и обошелся в 14,8 млрд. долл. США (хотя проценты, начисленные за этот период, вероятно, превышают заложенные в бюджет расходы в 10 млрд. долл.)
Видите? Ваш перерасход в 10% не так уж плох по сравнению с этим.
Тем не менее, в отличие от Бостона, вы не можете компенсировать свои убытки через налогоплательщиков. Перерасход средств и задержки в графике влияют на итоговую прибыль и заставляют задуматься о вечном вопросе управляющих строительством: "Как мне более эффективно управлять своей работой?"
Здесь собрано несколько простых способов, с помощью которых вы можете начать совершенствовать свой бизнес прямо сейчас.
Планируйте лучше и качественнее
На этапе проектирования допускаются многочисленные ошибки. Если вы не ответили на вопросы о том, сколько кубических ярдов бетона вам нужно для проекта, а затем на полпути поняли, что к завтрашнему дню вам понадобится вдвое больше (если придерживаться графика), угадайте, у кого будет сильная головная боль? Верно: у вас.
Вы обязательно должны продумать все детали прежде, чем набирать людей и приобретать необходимые оборудование и материалы. Это лучший способ избежать задержек и увеличения расходов.
Найдите хорошее программное обеспечение для управления строительством
На дворе 21 век, а это значит, что существует много инструментов, помогающих вам выполнить свою работу. Хорошее программное обеспечение для управления строительством поможет вам организовать работу и освободит от бумажной суматохи. Это позволит сосредоточиться на самом деле.
Программное обеспечение для управления строительством способно обрабатывать заявки, контракты, выписывать счета, управлять документами, отчетностью об инцидентах, рассчитывать графики рабочего времени, планировать и многое другое.
Также существует множество мобильных приложений, которые могут справиться со всеми задачами, которые вы пытались ранее решить на бумаге.
Начните использовать Информационное моделирование зданий (BIM)
Информационное моделирование (BIM) охватывает всю строительную отрасль. Это относится к процессу создания цифровых изображений зданий, в которых вы еще даже не начали заливать цемент. Вы визуализируете строение, прежде чем начать тратить деньги и составлять график, который может оказаться нереалистичным.
Например, BIM способен определить, сколько людей входят и выходят из здания каждый день, и, следовательно, позволяет рассчитать наиболее эффективную настройку размеров насосов, водонагревателей и других параметров.
А если у вас ограниченный бюджет, есть множество бесплатных и открытых программных инструментов BIM, с которыми вы можете поэкспериментировать, прежде чем переходить на более дорогостоящему программному обеспечению.
Слушайте своих сотрудников
Работники - ваши глаза и уши. Если что-то идет не так или может стать лучше, они узнают об этом раньше вас.
Опытные сотрудники помогут обнаружить недостатки в вашем плане еще до начала работы. Вовлеките их в процесс планирования на ранней стадии, чтобы выявить потенциальные проблемы, а затем поддерживать ежедневный контакт на протяжении всего проекта.
Инвестируйте в обучение
Обучение имеет решающее значение для эффективности, особенно для супервайзеров, которые нуждаются в разумных принципах и методах управления для обеспечения бесперебойной работы проектов.
Помогая вашим сотрудникам овладеть критически важными навыками, вы сразу заметите преимущества. Например, руководитель может использовать их для лучшего управления рабочими при установке стальных балок. Это позволит вам быстрее выполнить работу и перейти к следующему этапу.
Совершенствуйте коммуникативные навыки
https://www.pexels.com/ru-ru/photo/1036641/
Отсутствие общения со своей командой - залог больших потерь в эффективности.
Вы должны быть открыты для своих подчиненных, чтобы они знали, что могут прийти к вам с любыми возникающими проблемами. Им также необходимо знать, каковы ваши ожидания относительно их результатов на следующей неделе или в следующем месяце.
Сделайте ежедневной привычкой встречаться с супервайзерами для обсуждения деталей и получения их отзывов о том, что, по их мнению, идет по плану, а что может стать потенциальным препятствием.
Установите показатели эффективности и обеспечьте подотчетность вашей команды
Измерения производительности - отличный инструмент мотивации для ваших сотрудников, особенно когда к ним привязаны вознаграждения.
Установите четкие показатели результатов работы и рассмотрите возможность предоставления небольшого финансового бонуса за каждое задание, которое они выполняют. Это также поможет вам в общении с вашей командой.
Существует множество показателей производительности, которые вы можете установить, в том числе: время на рабочем месте, полезность для коллег и клиентов, своевременное выполнение поручений, инициативность в решении проблем и общее качество работы.
Внедрите сборные и модульные конструкции в свой проект
Модульная конструкция стала большим трендом в строительстве. Технология прошла такой долгий путь, что вы, скорее всего, прошли мимо, не заметив никаких отличий от традиционно построенных зданий. Можно сократить расходы, используя модульные сборные здания, которые в добавок ко всему устанавливаются гораздо быстрее, чем традиционные конструкции.
Надеюсь эти несложные принципы будут полезны вам при реализации строительного проекта.