Одобрен законопроект о проведении эксперимента по переводу кадровых документов в электронный вид.
Речь идет о проведении эксперимента по ведению электронного кадрового документооборота без его дублирования на бумажном носителе.
В рамках эксперимента, участие примут некоторые работодатели — их перечень в ближайшее время должно утвердить Правительство РФ.
Вести весь учет в электроном виде пока не обязательно. Работодатели сами определят виды документов, которые они будут оформлять в электронном виде.
Эксперимент пройдёт с 1 января 2020 года по 31 декабря 2020 года.
«Предпосылками подготовки законопроекта стали, с одной стороны, обстоятельства, когда ряд компаний уже ведет электронный документооборот для документов, которые разрешены Трудовым кодексом, с другой — многочисленные обращения работников. В основном, дистанционных работников и вахтовиков, которые хотели бы заключать трудовые договоры в электронном виде, чтобы потом, когда они достигали рабочего места, не были изменены основные положения договоров, которые были им заявлены при приеме на работу, например, в другом регионе. Таких обстоятельств достаточно много», — прокомментировал замглавы Минтруда Всеволод Вуколов.
Сейчас уже 37 крупных компаний захотели участвовать в эксперименте.
Замминистра отметил, что будет возможность вести электронные документы на портале «Работа в России».
«Практически это сегодня часть портала госуслуг. Поскольку и работодатель, и работник находятся в ЕСИА, то есть идентифицированы, здесь будет применяться простая электронная подпись. Новые сервисы и формы на портале «Работа в России» будут абсолютно бесплатны для работника и для работодателя. В связи с этим сервис будет выгоден для ИП, которые иногда тратят деньги на аутсорсинг, чтобы вести кадровую работу».
В законопроекте указаны следующие особенности проведения эксперимента:
- добровольное участие работодателей и работников в эксперименте (с правом работника отказаться от участия в нем при письменном уведомлении об этом работодателя);
- возможность работодателей самостоятельно определить виды документов, в отношении которых будет проводиться эксперимент, и структурные подразделения, где он будет проходить (предполагается, что это может быть не вся компания), а также вид электронной подписи;
- обязанность использования обеими сторонами при заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора и при внесении в них изменений усиленной квалифицированной электронной подписи;
- ведение электронных документов, касающихся трудовых отношений, работодателем посредством использования информационной системы;
- возможность вести электронные документы на портале "Работа в России" (так как и работодатель, и работник идентифицированы на портале, то там будет применяться простая электронная подпись, новые сервисы и формы будут бесплатны для работника и для работодателя);
- финансирование работодателем расходов, связанных с ведением в электронном виде документов, касающихся трудовых отношений, включая применение электронной подписи работника.
Следите за новостями в любимой социальной сети или мессенджере - Вконтакте, Фейсбуке,Телеграме
Читайте также:
Нововведение от СБП: оплачивать покупки в интернет-магазинах можно будет без сканирования QR-кода
Введение облачной электронной подписи: эксперимент, преимущества и последствия
Источник: klerk.ru