Давно я не писал всяких размышлизмов и вот сегодня хотелось бы затронуть такую тему: уже не первый год все говорят о компьютеризации, электронном документообороте, глобальном переходе на взаимодействие с чиновниками через электронные сети, но реальность начинает потихоньку ошарашивать.
Начну с того, что одним из главных требований сейчас идет работа через многофункциональные центры и сайт «Госуслуг». Ты приходишь в этот центр с пакетом документов, у тебя нужные бумаги копируют, чтоб поместить их в сеть и (!) делают бумажные копии, чтоб передать их в соответствующий орган. Простите, но зачем нужны копии, пускай и заверенные специалистом МФЦ, если есть их сканированная копия? А если работа идет с бумажным документом, то зачем его сканировать? Если электронная копия помещается в программу, то она заверяется электронной цифровой подписью специалиста. Тогда зачем нужно его заверение каждой откопированной бумажки?
Или другой вариант похожих действий.
Приезжают чиновники с проверкой и просят предоставить те или иные бумаги. Хорошо, надо – получите, ознакомьтесь. Но им нужны копии! На бумаге! Прошитые, пронумерованные и заверенные! А в электронном формате их получить нельзя? Неееет… Только и исключительно на бумаге и в прошитом, пронумерованном и заверенном виде.
Вот тут такая проверка нагрянула ко мне на работу. Решили они проверить. Как мы работали последние 4 года. И, как обычно, потребовали документы. Причем они не стали их смотреть и разбираться на месте. Им нужны были КОПИИ!!! Как результат: 3 дня контора не работает. А только и занимается как копированием документов, их описью, прошивкой и заверением. В результате, приехав за этими документами проверяющие, как бы так выразиться без мата, обалдели. Их ждали 56 томов дел (а если кто не знает, то в таком томе должно быть около 200 листов) примерно на 11 тысяч листов. Подведем итог нашей работе: скорей всего эти документы никто изучать не будет и они будут просто лежать где-нибудь в уголочке на складе, 20 пачек бумаги потрачены зря, еще на это затрачено минимум 100 трудо-часов, а также масса таких мелочей, как электричество, заправки катриджей, износ копировальной техники и, самое главное, нервы.
И да… Эта проверка – минус одно дерево.
А когда у нас ведется внутреннее делопроизводство по организациям? Сколько бумаги уходит на распечатки всякого не нужного хлама, а даже если и нужного, то почему это нельзя заменить электронным документооборотом?
Поэтому у меня возникает закономерный вопрос, что же должно случиться в нашем обществе, чтоб мы на самом деле перешли на электронный документооборот БЕЗ использования бумаги на «каждый чих»?
Как Вы думаете?
Если Вам понравился этот пост, подписывайтесь на канал. Мне есть еще много чего рассказать.