Каждая съёмка начинается с Заявки. Продюсеры разрабатывают тему, договариваются со спикерами, устраивают организационные моменты и аккредитацию... В итоге получается Заявка на съёмку - документ, в котором содержится разного рода информация: время выезда и окончания, кто едет, что нужно делать, контактные телефоны и адреса, дополнительное оборудование, и всякие вспомогательные материалы - пресс-релизы с важными цифрами, письма и статьи, которые могут пригодиться корреспонденту для сюжета. Заявка отправляется в отдел координации, которые в свою очередь считают временные рамки, соотносят их со списком личного операторского состава и списком оборудования, проверяют аккредитации и составляют План на день. Это упрощенно. В итоге оператор и корр смотрят в План, ищут свою фамилию, и получают информацию из Заявки в более сжатом виде. Полная же Заявка распечатывается продюсерами и кладется в специальное место, откуда оператор или корр могут её взять в любой момент и посмотреть, что уготовила