Для трудоустройства в любое подразделение МВД необходимо предоставить пакет документов, включающий в себя автобиографию. Она составляется лично соискателем, в произвольной форме. Для того, чтобы автобиография была принята отделом кадров, необходимо придерживаться описанных ниже рекомендаций и правил ее составления.
Что из себя представляет документ?
Автобиография – документ, написанный от руки или с помощью печатающих устройств. Его содержание представляет собой последовательное описание значимых фактов из жизни соискателя.
Упоминанию подлежат только те этапы и ситуации, которые имеют отношение к трудоустройству.
Документ составляется на листе А4 в произвольной форме. Для логичности и ясности изложения лучше придерживаться определенной структуры:
- Наименование.
- Содержание и основная суть.
- Дата составления.
- Подпись.
Как правильно написать?
Единого образца написания автобиографии для поступления на службу в МВД не предусмотрено. При составлении этого документа стоит придерживаться следующих рекомендаций:
- текст не должен содержать пунктуационных, орфографических, речевых и стилистических ошибок. Рекомендуемый стиль повествования – официально-деловой;
- недопустимы помарки и исправления;
- цвет чернил – синий или черный;
- общий объем документа – не более двух листов формата А4, заполненных с одной стороны. Оптимально – уместить всю информацию на одном листе;
- вся информация в автобиографии должна быть полной и достоверной. Недопустимо искажение существующих фактов и добавление недостоверных данных. Важно излагать события последовательно и логично;
- наиболее значимые этапы жизни стоит выделить и описать подробнее;
- хронология повествования – от рождения до настоящего времени;
- необходимо избегать оценочных суждений, а также, изобилия прилагательных в предложениях;
- факты излагаются от первого лица, в единственном числе.
Форма и порядок составления
При составлении документа желательно придерживаться следующей структуры:
- Наименование – «Автобиография». Название пишется в начале документа, посередине строки, без точки в конце.
- Фамилия имя отчество и дата рождения поступающего на службу, в формате «Я, ФИО, родился 5 января 1985 года в г. Москве».
- Данные о полученном образовании. Необходимо указать последовательность учебных заведений с датой поступления и окончания, начиная со школы. При наличии диплома с отличием, этот факт, также, стоит отметить.
- Хронологическое описание трудовой деятельности. В этом пункте указывается не только период и место работы, но и выполняемые обязанности (если они имеют значение), причина увольнения.
- Данные о ближайших родственниках: муж (жена), наличие детей, родители, родные и сводные братья и сестры. О каждом из них необходимо написать краткую справку: ФИО, дата рождения, степень родства, место работы или род занятий.
- Место постоянного проживания соискателя.
- Информация об отношении к военной службе: род войск, номер части, годы службы, звание.
- Подтверждение или отрицание факта наличия судимости. Если такие эпизоды присутствуют в жизни, то необходимо указать год вынесения вердикта суда, статью и меру наказания.
- Наличие судимостей у ближайших родственников. Следует отметить степень родства, ФИО человека, статью, год и меру наказания.
- Перечисление списка зарубежных стран, которые посетил поступающий на службу в течение последних пяти лет.
- Указание родственников, постоянно проживающих за границей.
- В качестве дополнительной информации можно выделить:
- состояние здоровья, данные о наличии или отсутствии хронических заболеваний, проблем с психикой и полученных ранее серьезных травмах;
- наличие хобби или любимого вида спорта;
- уровень владения компьютером;
- ключевые личностные характеристики (2-3 значимых черты характера);
- наличие прав на вождение автомобиля, их категория и стаж управления;
- наличие/отсутствие вредных привычек;
- для женщин – информация о периоде декретного отпуска.
- Заключительная часть, состоящая из:
- слева – дата составления автобиографии;
- по центру – подпись;
- справа – фамилия и инициалы.
Есть ли разница для мужчин и женщин?
Основная задача автобиографии – передача информации о работнике потенциальному работодателю. При этом, акцент делается на тех фактах из жизни, которые имеют значение на конкретном месте службы. С этим связаны некоторые особенности женской автобиографии.
Женщине, поступающей на службу в МВД, необходимо указать полные и правдивые данные не только о наличии детей, но и о состоянии своего здоровья. При приеме на государственную службу не рассматриваются кандидаты, имеющие серьезные хронические заболевания или же люди, здоровье которых требует особого наблюдения.
Оказать влияние на службу женщины может планируемая беременность и отпуск по уходу за ребенком. Эти факты желательно указать при составлении автобиографии. Других различий при оформлении этого документа мужчинами и женщинами не существует.
Автобиография – обязательный документ, предоставляемый при трудоустройстве в структуру МВД. Единого образца оформления этой бумаги не предусмотрено, существуют лишь рекомендации по ее составлению.
Не нашли ответ на свой вопрос в статье или есть дополнительный вопрос? Задайте его юристу на сайте и получите развернутую консультацию уже через 15 минут.
