Не обязательно видеть всю лестницу, чтобы сделать первый шаг. © Мартин Лютер Кинг
Прокрастинация – это проблема для многих из нас. Она не только убивает продуктивность. Из-за нее мы также испытываем стресс, когда пытаемся сделать что-то в последний момент.
7 советов, как справиться с прокрастинацией и улучшить свою продуктивность
1. КАКАЯ ПРИЧИНА ВАШЕЙ ПРОКРАСТИНАЦИИ?
Чтобы решить какую-то проблему, необходимо сначала выяснить ее первопричину. Существует очень много корней у прокрастинации. Но одна вещь, с которой сталкивается большинство людей – это страх. Это корень прокрастинации в большинстве случаев.
- Страх провалиться. Многие люди не начинают что-то делать, потому что они боятся провала. Например, если человеку нужно готовиться к экзамену, но он это все время откладывает, потому что уверен, что все равно его не сдаст. Так зачем вообще пытаться?
- Страх совершить ошибку. Если вы склонны к перфекционизму, возможно, это страх, который вам мешает.
- Страх дискомфорта. Скажем, вам не нравится заниматься спортом. Вы прокрастинируете и говорите себе: я сделаю это завтра. Возможно вам просто не нравится мысль о том, что вы будете чувствовать себя некомфортно.
Это только несколько примеров страхов, которые могут вас сдерживать. Скажем, у вас есть один из этих страхов. Что же делать? Лучший способ побороть страх – это встретиться с ним лицом к лицу. Остановиться, порефлексировать и задать себе вопрос: это действительно рациональный страх? Или это что-то, что я преувеличиваю? Чаще всего, если вы рационально обдумаете эти страхи, вы осознаете, что в большинстве случаев вы преувеличиваете. Поэтому нет смысла прокрастинировать из-за страха. Это нерационально.
2. СОСТАВЛЯЙТЕ КОРОТКИЕ ПИСКИ ДЕЛ
Если у вас нет списка дел, то велика вероятность того, что вы вообще ничего не сделаете. Если планы находятся только у вас в голове, они не кажутся вам реальными и вы будете прокрастинировать целый день. Составляйте список дел вечером, перед сном. Таким образом, вы будете четко представлять свой следующий день и меньше прокрастинировать. Если у вас нет времени сделать это вечером, сделайте это первым делом утром.
КАК СОЗДАВАТЬ СПИСКИ ДЕЛ
Есть два способа составлять списки дел: хороший и не очень. Две главные ошибки в составлении списков дел:
- вы пишите очень большие списки по 10-12 пунктов
- вы не приоритезируете дела.
Когда перед вами очень большой список, это может быть удручающе и вы будете более склонны к прокрастинации. Также, когда у вас есть длинный список с не очень важными делами, вы скорее всего в первую очередь сделаете то, что легче, а не то, что более важно. Таким образом, вы будете чувствовать, что вы что-то сделали. Однако на самом деле вы не сделали самого главного.
Создавайте короткие списки. Напишите три дела, которые вы обязаны сделать в течение дня. Также напишите их в порядке важности. Номер 1 – самое важное и номер 3 – наименее важное. Когда вы завершите эти задания, вы сможете составить еще один список дел.
3. СДЕЛАЙТЕ ИЗ ОДНОГО БОЛЬШОГО ДЕЛА НЕСКОЛЬКО МАЛЕНЬКИХ
Когда перед нами стоит большая задача, котора займет несколько часов или дней, это вызывает у нас страх. А когда что-то вызывает у нас страх – мы прокрастинируем. Разбейте одну большую задачу на несколько маленьких. Скажем, вам нужно снять видео. Если просто написать “видео” в свой список дел, это может оттолкнуть. Это задача имеет в себе много подзадач и вы не знаете, с чего начать. Разбейте это дело на более маленькие задачи, каждая из которых займет от 5 до 30 минут. Такие задачи не будете казаться удручающими и их будет легче выполнить.
4. НАЧИНАЙТЕ
Если мы не можем начать, если мы неактивны, мы никогда ничего не сделаем. Но как только мы начнем, мы будем продолжать работать. Начните с маленького дела. Скажем, вам нужно пойти в спортзал. Что вы можете сделать, чтобы помочь себе пойти в спортзал? Просто наденьте кроссовки. Начните с малого и в результате вы сделаете и все остальное.
5. ИЗБАВЬТЕСЬ ОТ ТОГО, ЧТО ВАС ОТВЛЕКАЕТ
Когда у нас есть возможность на что-то отвлечься, прокрастинировать становится намного проще. Определитесь с тем, что вас отвлекает, и разработайте стратегии, как это минимизировать. Возможно, для вас это будет телефон или интернет. Таким образом, вы можете класть телефон в другую комнату, когда вы работаете. Если вы работаете в офисе, вы можете положить телефон в свою сумку, выключить уведомления или использовать приложение Quality Time, которое блокирует определенные приложения.
6. ВОЗНАГРАЖДАЙТЕ СЕБЯ ЗА ВЫПОЛНЕНИЯ ВАЖНОГО ЗАДАНИЯ
Людям свойственно стремиться к вознаграждению. Поэтому вы можете сами вознаградить себя, когда сделаете что-то важное. Конечно, вы не сможете баловать себя каждый раз, когда вы что-то завершили. Но если вы закончили какой-то большой важный проект – отблагодарите себя за это. Подумайте, что вам действительно нравится, и делайте это , после завершения большого проекта. Это поможет вам воздержаться от прокрастинации. Вы будете знать, что когда вы закончите это дело, вас будет ждать что-то приятное.
7. ПРИДЕРЖИВАЙТЕСЬ РАСПОРЯДКА ДНЯ И ЗАБОТЬТЕСЬ О СЕБЕ
Если вы придерживаетесь правильной утренней и вечерней рутины, вы чувствуете себя продуктивнее. Когда вы в хорошем расположении духа и физически хорошо себя чувствуете – вы будете меньше прокрастинировать. Если вы ленитесь и вам ничего не хочется делать, позаботьтесь о себе. Сходите на прогулку по парку, примите ванну, почитайте книгу, примите душ. После этого вы почувствуете, что вы стали немного более продуктивными.
Оригинал статьи находится здесь: https://gominimalism.com/kak-perestat-prokrastinirovat-i-nachat-rabotat/