1С зарплата и управление персоналом — достаточно мощная автоматизированная система, позволяющая делать начисление заработной платы и организовать кадровый учет в организации. В публикации приведу краткой описание возможностей этой программы.
Программа предназначена для реализации кадровой политики, автоматизации служб предприятия:
- планирование потребностей в кадрах;
- управление компетенцией и аттестациями работников предприятия;
- обучение персонала;
- планирование занятости персонала;
- учет состава и его анализ;
- расчет зарплаты персонала;
- делопроизводство;
- взносы;
- налоги.
Здесь же присутствуют и:
- отпуска и их планирование;
- система мотивации работников.
Также программа вполне позволяет работать и вести деятельность не только одной организации, но и нескольких.
Также имеется ведение нескольких видов персонала:
- регламентированный. Учет отдельный для каждой организации.
- управленческий. Общий отчет.
Кадровый состав программы позволяет спланировать состав, план изменения организации, эффективность и количество рабочих мест. То есть отвечает за рабочие места и их непосредственную работу, эффективность выполняемой ими работы.
Подсистема подбора работников помогает документировать, хранить и подготавливать характеристики и личные данные. Главное, что заложено в этом подразделе это удобство как заполнения, так и поиска требуемой информации.
В разделе обучения персонала хранится вся информация о курсах обучения вне зависимости внешние или внутренние. Оценка персонала и кадровые решения также присутствуют в этом разделе.
Программа 1С зарплата и управление персоналом также позволяет также планировать рабочее время, проведение различных мероприятий и совещания, различные встречи. В этом разделе можно найти даже сведения о помещениях, в которых проводятся те или иные мероприятия.
Естественно в базе хранится не только личная информация работников, но и служебный материал:
- должность;
- служебный телефон;
- подразделение;
- дата приема на работу;
- всевозможные служебные перемещения;
- отпуск;
- командировки.
В программе можно найти и воинский учет. Здесь формируются сведения, которые можно в дальнейшем предоставить военкомату.
Что касается заработной платы, то здесь полностью автоматизирована деятельность и менеджеров, и бухгалтеров:
- Расчет, зависящий от выработки.
- Схемы мотивации.
- Начисление по окладу, больничные и отпуска.
- Удержания.
То есть программа ведет полный взаиморасчет с работником предприятия, то есть ввод документов и оплаты больничных и отпусков, межрасчетные выплаты, депонирование и отчеты в гос. органы.
Есть основные формы оплаты:
- Сдельная;
- Повременная;
- Повременно – премиальная;
- Сдельно – премиальная;
- Комиссионная;
- Косвенно – сдельная.
Также для экономии времени есть:
- Автозаполнение;
- Присутствует процесс исправления ошибок;
- Автозаполнение справок о доходах;
- Расчетные листы;
- Кассовые ордера;
- Платежные ведомости и так далее.
Любая информация в программе может быть представленная в виде диаграмм и графиков. А благодаря системе построения отчетов можно выполнить анализ нужной информации о сборах и налогах в разный период времени.
В общем любая информация, присутствующая на бумаге в письменном виде есть в программе в электронном виде. Очень удобно найти нужный материал без значительных усилий.