Сортировка строк списка
Сортировка списка - это выстраивание строк или столбцов в определенном порядке.
MS Excel предоставляет две возможности для сортировки списков. Можно сортировать строки или столбцы в возрастающем или убывающем порядке значения какого -либо атрибута (ключа) или нескольких атрибутов. При сортировке строк изменяется порядок их следования, а порядок следования столбцов остается неизменным. При сортировке столбцов изменяется порядок следования столбцов, а строки остаются на своих местах.
Заголовок обычно не сортируется.
Можно сортировать весь список или его часть.
Для сортировки строк всего списка можно использовать два варианта: сортировка по одному ключу и сортировка по нескольким ключам.
Для сортировки по одному ключу нужно:
- выделить любую ячейку (но не диапазон) в столбце, который содержит ключ сортировки;
- на ленте Данные в группе Сортировка и фильтр кликнуть на пиктограмме Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.
Для сортировки по нескольким ключам:
- выделить любую ячейку (но не диапазон) списка;
- на ленте Данные в группе Сортировка и фильтр кликнуть на пиктограмме Сортировка. MS Excel проведет анализ списка для определения размера списка, определит строку заголовка, исключаемую из сортировки, и выведет на экран диалоговое окно Сортировка (рис. 1).
- кликнуть на кнопке Параметры диалогового окна;
- в диалоговом окне Параметры сортировки (рис. 2) установить опцию Строки диапазона и, если нужно, опцию Учитывать регистр;
- установить порядок сортировки, добавляя уровни.
Сортировка производится по нескольким ключам (уровням): сначала по первому, указанному пользователем в поле Сортировать по, затем в пределах строк, у которых эти поля совпадают, будет произведена сортировка по второму ключу (уровню), установленному в поле Затем по и т. д.
Ключи для сортировки выбираются из раскрывающихся списков.
В каждом ключе можно установить Порядок сортировки По возрастанию или По убыванию.
Чтобы заголовки списков не включались в сортировку нужно установить опцию Мои данные содержат заголовки.
После щелчка на кнопке ОК будет выполнена сортировка списка.
Если выделить не одну ячейку, а несколько строк и столбцов, то будет сортироваться только выделенная часть списка.
Сортировка столбцов списка
Для сортировки по столбцам нужно:
- установить курсор в какую-либо ячейку списка;
- на ленте Данные в группе Сортировка и фильтр кликнуть на пиктограмме Сортировка.
- кликнуть в диалоговом окне Сортировка кнопку Параметры. Откроется диалоговое окно Параметры сортировки (рис. 2), в котором нужно активизировать переключатель Столбцы диапазона и кликнуть на ОК.
Пользовательский порядок сортировки (настраиваемый)
Иногда возникает необходимость применения нестандартного порядка сортировки. Например, сортировку не в алфавитном порядке, а в виде списка: № счета, Приход, Расход, Дата операции, № п.п. Для создания пользовательского порядка сортировки нужно выполнить следующие действия:
- на ленте Данные в группе Сортировка и фильтр кликнуть на пиктограмме Сортировка;
- в списке Порядок диалогового окна Сортировка выбрать пункт Настраиваемый список;
- в появившемся диалоговом окне Списки области Списки выделить Новый Список;
- В области Элементы списка ввести, разделяя запятыми, или на новых строках каждый элемент пользовательского списка (рис. 3).
- кликнуть на кнопке Добавить;
- после появления пользовательского списка в области Списки кликнуть на кнопке ОК;
- выделить ячейку или диапазон списка для сортировки, на ленте Данные в группе Сортировка и фильтр кликнуть на пиктограмме Сортировка; - в открывшемся диалоговом окне Сортировка кликнуть на кнопке Параметры и в открывшемся диалоговом окне Параметры сортировки установить опцию По столбцам, кликнуть на ОК ;
- в диалоговом окне Сортировка в списке Порядок выбрать необходимый пользовательский порядок сортировки и кликнуть на ОК (рис. 4).
В результате выполненных действий получим отсортированный список по заданному порядку (рис.5).