У меня огромное количество электронных документов. И я постоянно ищу идеальную систему для этого хаоса, позволяющую найти нужный док в два клика. Чтобы система была простой, безлимитной, недорогой, имела web- и десктопную версии, а также поддерживалась на разных устройствах.
За четыре года поисков я перепробовал огромное количество программ и приложений, вот лишь некоторые из них:
+ Минималистичный дизайн
+ Безлимитная
+ Без подписки (платишь один раз)
+ Есть десктоп версия
+ Можно делиться ссылкой на док
– Нет online-версии
– Нельзя вставлять картинки и другие файлы
– Не поддерживается на мобильных устройствах
iA Writer
+ Минималистичный дизайн
+ Есть десктоп версия для Mac OS и iOS
+ Можно делиться ссылкой на док
– Дорогая (но можно найти бесплатно)
– Замороченная система вставок картинок через код
– Ограничена пространством вашего облака, подключаемого к программе.
Evernote
+ Есть десктоп версия для Mac OS и iOS
+ Распознавание текста в рукописных заметках и на фотографиях
+ Отличный поиск по документам (в том числе тексту на фото)
+ Можно делиться ссылкой на док
– Дороговатая подписка
– Ограничения по объему закачиваемых файлов
– Неудобное форматирование текста при вставке (проблема со стилями, абзацами и т.д.)
Хаос-контроль
+ Есть десктоп версия для Mac OS и iOS
+ Удобная система папок (это прям Finder для ваших дел)
+ Отображение всех дел в виде календаря
+ Можно делиться ссылкой на док
– Небольшой функционал — только для контроля дел
Я пользовался Google Docs, Trello и Битриксом. В Гугл доках удобно работать над текстом с коллегами на расстоянии. В Trello мне не хватает функционала, оно не может заменить другие программы. Битрикс со временем стал лучше и понятнее, но это по-прежнему неповоротливая система с кривым интерфейсом.
Всё изменилось, когда я неожиданно наткнулся на рекламную компанию Notion. Эти ребята были настолько наглыми, что предлагали пользователям бонус за импорт заметок с Evernot на Notion. Кто это вообще? Откуда они взялись?
Когда я перешел на их сайт, то влюбился с первого раза!
Notion — это простая и гибкая система, которая позволяет структурировать весь ваш хаос и объединять разрозненные доки, ссылки и файлы в одном месте.
В Notion ваши документы это отдельные страницы, которые настраиваются в зависимости от задач. Можно сделать базу в виде таблицы или галереи. Можно сделать доску наподобие Trello, где каждая карточка представлена отдельным файлом. Можно вставить ссылку на сайт, на картинку, на видео, на карту или просто на другую страницу. Можно выбирать любые блоки для работы. Можно выбрать готовые темы в разделе «Templates». К каждой страничке можно привязать свой эмодзи или загрузить аватар, а вверху сделать фоновую картинку и поделиться страницей с другими людьми (как в этой статье). Можно работать в команде. А самое главное, что в браузере и на все ваших устройствах ваш Workspace будет смотреться идеально.
Notion очень удобен, когда ведёшь видео продакшен. В одном месте (CLIENTS) отображаются активные заказы (все закрытые проекты переносятся в архив). У каждого клиента своя страничка, где собраны ссылки на доки, техзадания, своя доска канбан с этапами проекта. На вкладке продакшена (CINEMOT) разделы с доками, базами подрядчиков, презентациями, стратегиями и другим полезным штукам. На вкладке Personal расположены мои личные страницы: дневник (записи с кучей тегов, картинок и отображением в виде календаря или галереи); список просмотренных фильмов с комментариями и рецензиями; списки книг для прочтения; задания и правила для изучения французского и английского; страница TRAVEL для сбора доков и маршрутов.
У всех блоков вначале стоят цифры, чтобы эту систему можно было продублировать в гуглдиске, на компьютере и где угодно. У каждого проекта свой номер, по которому его легко найти. К тому же, я не перепутаю архивы из разделов, потому что у них разные номера.
Четвертый отдельный блок предназначен для личных творческих проектов.
Под блоками находится план дня, куда я ежедневно кидаю задачи как в Trello.
Notion избавляет от необходимости пользоваться разными сервисами и приложениями и объединить в одной экосистеме все необходимые для работы инструменты.
Да, Notion еще не умеет распознавать рукописный текст как Evernote, но это вопрос времени. Зато в Notion полный безлимит, удобное форматирование текста и недорогая подписка (4$ в месяц/бесплатно для студентов и преподавателей с почтой .edu). Единственный недостаток — достаточно большая цена для корпоратов (от 8 до 20$ в месяц за пользователя). Однако вы можете пользоваться Notion со скидкой или даже бесплатно если:
- Установить приложение на компе и телефоне, импортировать заметки из Evernote, установить расширение в Google Chrome и пошерить ссылку в Notion на телефоне.
- Пригласите своих друзей (за каждую регистрацию +5$).
Вот и все, бесплатная подписка на год и крутой инструмент у вас в руках.
Я не агитирую вас срочно регистрироваться, почитайте разные обзоры про Notion, присмотритесь, вдруг вам это не подойдет. Но лично для меня Notion — лучшее приложение на свете, созданное специально для меня!
Если же вам понравился Notion и вы хотите быстро внедрить его в вашу жизнь – пройдите этот небольшой онлайн-курс, где я показал основные функции программы и прикрепил шаблон рабочего стола, которым пользуюсь сам. Вы сможете легко настроить шаблон под ваши задачи и перенести в Notion все ваши проекты, файлы и дела.
Надеюсь, что эта статья была для вас полезна. Пожалуйста, напишите в комментариях, как вы боретесь со своим хаосом, какие приложения используете, что работает, а что нет. И что вы думаете про Notion, конечно!