Всем привет!
Сегодня мне хотелось бы поговорить о наболевшем - о планировании.
Точнее, я бы хотел поговорить об исполнении своих собственных планов. У вас было такое, что вы напланировали кучу дул на завтрашний день, а когда завтра превратилось в сегодня, вы успешно забили болт на все свои планы и цели?
Раньше у меня такое случалось чуть ли не каждый день, я не выполнял вчерашние планы, разочаровывался в себе в конце дня и тонул во фрустрации. Эту проблему я и по сей день не пофиксил полностью, но сейчас хотя бы нет желания заниматься самобичеванием каждый раз, когда я вижу список невыполненных задач.
За годы попыток планирования и осуществления своих планов, я выработал несколько советов, которые могли бы помочь вам в самом начале вашего "продуктивного" пути.
1 Совет: не гонитесь за продуктивностью, начинайте с малого
Вот такой вот противоречивый совет, для начала продуктивной жизни.
На протяжении нескольких лет я клялся себе, что с завтрашнего дня у меня начинается новая жизнь, планировал миллион день на завтра и успешно игнорировал их, когда наступало то самое "завтра".
Почему все это происходило? Потому что я перегружал себя и не понимал, что такой резкий переход от жизни ленивца к сверхчеловеку осуществить не получится.
Проблема разрешилась только тогда, когда я начал планировать хотя бы по два дела на день, такая маленькая нагрузка гарантировала мне, что я выполню свои планы и не разочаруюсь в себе в конце дня. Пусть это и не принесло мгновенных результатов, но я хотя бы перестал пилить себя каждый вечер и начал гордиться своей "продуктивностью".
2 Совет: Планируйте перерывы
Вы же не собираетесь круглосуточно работать? Для начала соотношение работы и отдыха должно быть 50\50 максимум, без учета сна, разумеется.
Собственно многие из нас так и работают, 8 часов на работу и 8 часов отдыха, но это крайне неэффективно при условии, что вы работаете 8 часов без перерыва. Конечно, многие из нас часто отвлекаются от работы, но это только ухудшает продуктивность и концентрацию.
Перерывы должны быть запланированными, это нужно для того, чтобы вы даже в отдыхе поддерживали дисциплину, даже если вы запланируете на отдых 90% своего времени (для начала неплохо).
3 Совет: Планируйте различные форс-мажоры
Какой ужас, вы так много всего распланировали на этот день и вас отвлекли! Вся продуктивность в трубу.
Давайте начнем с того, что если вы не спланировали свою реакцию на отвлекающие факторы - вы спланировали, что вас отвлекли. У вас работа, но вам резко позвонила подружка?
Спланируйте варианты развития данного события:
1. Не берем трубку
2. Берем и разговариваем о чем хотим 5 минут
3. Берем трубку и узнаем причину звонка, если что-то неважное - говорим, что перезвоним во время запланированного вами перерыва
И еще миллион вариантов развития событий - для вас все индивидуально. Я же предпочитаю третий вариант, мне он кажется самым разумным. Ну вот мешает мне совесть не брать трубку!
И так вам стоит распланировать каждую форс-мажорную ситуацию, желательно письменно. Я не заставляю вас планировать миллион вариантов развития событий как доктор Стрэндж, вы можете писать в общем. Например: ЧП дома - откладываю работу на потом и решаю вставшую проблему, а не "трубу прорвало...". Вы же не глупый, на месте определите к какой категории ситуаций данное происшествие относится, главное - иметь план действий.
Совет 4: найдите наилучшее время для планирования
Кому-то больше нравится планировать дела на завтра с вечера, потому что когда они спят, их мозг обрабатывает все написанное.
Кто-то же считает, что удобнее планировать задачи утром, потому что это заряжает мотивацией на весь день.
Я не считаю, что кто-то из этих типов людей прав, мой совет заключается в том, чтобы вы попробовали все варианты и нашли для себя самый удобный. Просто сравните количество выполненных дел в конце дня с другими днями.
Только не чередуйте дни! Длина эксперимента должна составлять минимум неделю, в течение которой вы планируете дела одним способом, а в конце составляете статистику.
А на этом пока все! Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые посты.
До скорого!