Начать можно с рассмотрения конкретного примера. М.В. Семёнов, сотрудник организации «Программа», приступил к работе газосварщиком 7 октября 2019 года. Заработная плата выплачивается ему из тарифной ставки за месяц, а её сумма равна 35 тысячам рублей, пропорционально числу рабочих часов. Данная должность подразумевает сокращённую трудовую неделю (36 часов) и двенадцати процентную надбавку за неблагоприятные условия.
Пользователю программы Зарплата и Управление Персоналом нужно начислить данную выплату за октябрь текущего года. Сперва, нужно произвести следующее:
- Настроить разновидность начисления.
- Вычислить и прибавить соответствующую выплату за вредную работу.
Оптимизация разновидности начисления
В первую очередь для выполнения рассматриваемого процесса пользователю потребуется перейти в опции вычисления заработной платы и выбрать в них параметры состава надбавок и удержаний. После этого нужно перейти в меню Прочие начисления и активировать пункт Надбавка за вредность (рис.1).
После активации данного пункта пользователь 1С Зарплата сможет выбрать разновидность За вредные условия труда (находится в меню Начисления). Она будет полностью настроена и готова к применению (рис.2). Во вкладке Расчёт базы следует удостовериться в том, что все разновидности надбавки, которые в итоге составляются для вычисления надбавки, установлены верно.
Вычисление и выплата надбавки за труд в неблагоприятных условиях
Внести коэффициент прибавки пользователь 1С ЗУП может в должностной карточке и для пункта со штатным расписанием. Важный момент: если пользователем было выбрано составление штатного расписания, то для отображения в автоматическом режиме надбавки за вредные условия труда, при выборе её как плановой выплаты, необходимо будет внести её коэффициент в соответствующую карту. В противном случае выплата не будет внесена даже при условии указания её в должностной карточке.
Начислить работнику надбавку за опасность в качестве плановой выплаты, а также выбрать её размер, пользователь сможет при помощи нижеуказанных документов:
- Приём на работу (рис.3), а также его разновидность в виде списка. Помимо них можно применять Кадровый перевод с его разновидностью в виде списка. При условии, что коэффициент надбавки внесён в должностную карточку и для пункта со штатным расписанием, информация о присуждении надбавки будет внесена в данную документацию автоматически.
- Корректировка плановых начислений, а также Корректировка оплаты. Последний можно найти в меню Заработная плата.
- Перевод к новому работодателю (находится в меню с переводами, приёмами и увольнениями).
- Стартовая расстановка штата (можно найти в сведениях о начале использования).
- Корректировка места труда (находится во вкладке с изменениями оплаты труда работников). Он будет доступен при условии активации пункта Применяются краткосрочные корректировки оплаты исходя из выполняемой работы, который можно найти в параметрах расчёта заработной платы.
- Карточка Трудовые условия (можно найти в разделе Настройка). Функцию выполнения учёта разных трудовых условия можно активировать в разделе с учётной политикой компании, во вкладке Расчёт заработной платы. Важно: в меню Краткосрочные корректировки трудовых условий нужно активировать пункт Применять особые условия. Регистрация работы в любых условиях осуществляется только при помощи табеля с учётом трудового времени.
Прибавка ежемесячной выплаты за опасный труд осуществляется при помощи документа под названием Начисление заработной платы и взносов, который находится в меню Заработная плата. Она осуществляется следующим образом:
- Чтобы автоматически внести все сведения, необходимо выбрать пункт Заполнить. Также можно нажать на кнопку Подбор.
- В процессе заполнения в таблице, которая располагается на вкладке Начисления, указываются пункты по каждой разновидности начислений, присуждённым работникам планово. Сюда же относится и рассматриваемая разновидность надбавки (рис.4).
В рассматриваемом выше примере сотрудник начал работать газосварщиком 7 октября. Оплата его труда основывается на месячной ставке суммой 35 тысяч рублей. Она пропорциональна числу трудовых часов (всего их в неделе 36, так как сотрудник работает по сокращённой трудовой неделе). Размер надбавки составляет 12% от ставки.
Всего за октябрь работник трудился 136,8 часа, начиная с 7 и заканчивая 31 октября. Размер его нормы составляет 156,6 часа. Исходя из данного показателя, можно прийти к выводу, что его оклад за октябрь составит 28 913 рублей. Размер надбавки в таком случае будет составлять 3 469 рублей.