Мало кто скажет, что сотрудника на работе встречают не только по одёжке, но и по содержанию его рабочего стола. Рабочее место может рассказать многое о его хозяине. Гораздо больше, чем вам кажется.
1. Не стоит надеяться на репутацию делового сотрудника, если на вашем столе завал из документов и важных бумаг вместе с чашками и записками, которые приклеены по области всего стола, с пометками "Позвонить человеку по номеру", "Не забыть передать г-ну".
Понятно, что когда человек в процессе работы, его стол не может быть абсолютно свободным от деловых бумаг, потому что идёт работа. Но и большое количество записок с напоминаниями самому себе может вызвать подозрения в вашей несобранности и рассеянности, поэтому записи нужно вести в ежедневниках, заметках телефона, электронных органайзерах, но не на бумажных записках — стикерах.
2. Чистота и порядок на рабочем столе — показатель организованности. Всё, что на нём стоит, работает на вас, либо против вас. Всё важные документы, папки, сейфы следует держать закрытыми, чтобы были недоступны для посторонних взглядов, если в кабинете работают ещё коллеги. И нужно закрывать все документы, с которыми вы настоящее время работаете, когда к вам кто-то подходит.
3. Самовыражение на рабочем месте хотят проявить многие, чтобы сделать его уютным. Так как много времени проводится на работе. Никто этого не запрещает, но во всём надо знать меру. Излишек фотографий в рамочках с малышом на горшке будет совершенно неуместным. Так же как и иконы, это личное и интимное дело каждого.
4. Заставка рабочего стола на компьютере. Не должно быть картинок эротического содержания, но и медвежат и зайчиков тоже не должно быть. Место всем вышеупомянутых картинок — на мониторах домашнего компьютера. Лучше отдать предпочтение классической заставке.
5. Еда на рабочем месте должна отсутствовать, так как они не совместимы: еда и рабочий стол. Если вы не можете обойтись без чашечки кофе, придумайте себе специальную подставку или поднос, на которые будете ставить чашку.
Это необходимо для эстетики, и чтобы на столе не оставалось следов в виде капель и пятен, которые могут испачкать документы. Как только кофе выпито, чашку следует убрать со стола, иначе вид опрятного стола нарушается.
Человеку важно, чтобы в его доме и на работе всегда были уют и комфорт. Они нужны не только в своём доме. По возвращению из дальней поездки, важно, чтобы было приятно заходить в свой рабочий кабинет.
Что нужно сделать перед началом отпусков и поездок? Привести в порядок своё рабочее место.
Специалисты организации пространства - фэн-шуй советуют сохранять порядок не только во своём доме, а также дают несколько советов для создания благотворной рабочей зоны.
Правила для обустройства благотворной рабочей зоны.
1. Правильно расположить место.
Для того, чтобы сесть там, где можно видеть входящего человека в комнату. Также не нужно сидеть противоположно окнам и дверям. Важно соблюдать чистоту, поддерживать её, не захламлять доступ к столу. Постоянно разбирайте все важные и не очень, бумаги и документы, протирайте все ящики.
2. Нужно визуально поделить стол на девять секторов.
Левый отдалённый угол стола — это сектор силы. В него нужно располагать то, с помощью чего вы зарабатываете деньги. Это могут быть: ноутбук, телефон, договоры. В правом дальнем углу находится сектор взаимоотношений. Там нужно ставить фотографии детей, семьи, близких людей. Также уместно там помещать всё, что связано с полезными людьми. Телефон, записная книжка, визитница. В левом углу, расположение которого близко, хорошо поставить любой материал с нужной информацией - книги, журналы, справочники. Прямо напротив вас, в отдалённой части рабочего стола находится сектор славы, где можно расположить мотивирующие и вдохновляющие вас предметы, символы или награды, которыми вы восхищаетесь и гордитесь. В правом углу, который расположен близко - зона поддержки. Тут как правило: под рукой компьютерная мышка. Вместе с ней там могут быть предметы для работы и телефонная книжка.
3. Убрать лишнее со стола.
В том случае, если размеры вашего стола позволяют поставить что-то ещё, можно размещать в разных секторах не большие символы. Но их должно быть не больше двух-трёх. Например, в области богатства поставить чашу с монетами.
4. Если рабочий стол дома, то привести его в порядок.
Рабочий кабинет дома должен быть в чистоте. Неважно где он находится, в вашей организации или дома. Дома на столе часто оказываются вещи, которые не относятся к работе. Их стоит убрать, чтобы не отвлекали от того, что важно.
Надеюсь, эти рекомендации помогут вам улучшить своё рабочее пространство, а также создать благоприятное впечатление работника. Организованного, ответственного и опрятного.