Как нескольким пользователям одновременно редактировать Excel файл?

Здравствуйте, друзья!

Иногда бывает нужно заполнять таблицу в Excel нескольким пользователям одновременно. То есть вносить данные или редактировать их.

Но при попытке открыть тот же файл, вы получаете сообщение "Файл уже используется" и предлагает открыть файл в режиме "Только чтение"... что делать?

Файл уже используется другим, и изменить его не удастся

Решение есть!

1. Зайдите на закладку "Рецензирование" (Review) и нажмите "Доступ к книге" (Share Workbook):

Включаем общий доступ (здесь и далее в галерее картинки на двух языках)

2. В появившемся окне отметьте галочку "Разрешить изменять файл нескольким пользователям..." (Allow changes by more than one user...):

Разрешаем изменения в файле другим пользователям

3. Настройте, если нужно, продвинутые опции:

Настраиваем доступ к файлу

Всё!

Теперь при сохранении файла, если его также редактировал кто-то другой - будет показано сообщение о том, что файл сохранён с учётом изменений, сделанных другими:

Файл сохранён с изменениями, сделанными кем-то ещё.

Ячейки, в которых изменения сделал кто-то другой, будут подсвечены цветом:

Кто-то другой изменил эту ячейку :)

***

Продуктивной и суперскоростной работы вам!

Статьи канала на близкую тематику:

***

Если вам понравилась публикация, поставьте лайк 👍. Поделитесь с друзьями и подписывайтесь!

#excel

***

✈ Телеграм Канал | 🎧 YouTube | 🎵 Канал о Музыке | 🏞 Канал о путешествиях

Поддержать автора: