В последнее время участились случаи неправильного проведения общих собраний собственников помещений, то Управляющие компании не извещают о предстоящем собрании, а то и вовсе его не проводят, но документы клепают будто-то все прошло как надо. Общее собрание проводится для того, чтобы управляющая компания вместе с собственниками жилья смогла обсудить ряд вопросов и проблем повестки дня путём голосования и принятия решений.
Если Вы хотите что-либо глобально поменять на своем доме, проведите общее собрание собственников .
Общее собрание собственников помещений может быть проведено в трёх формах (ст.44.1 ЖК РФ): очного голосования - в присутствии собственников помещений в доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование; заочного голосования - посредством опросного листа, если собрание в очной форме не состоялось из-за отсутствия кворума (ч.1 ст.47, ст.47.1 ЖК РФ); и очно-заочного голосования.
Пошаговая инструкция для проведения ОСС в очно-заочной форме:
1. Уведомление о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме. Обязательно указывается очередное или внеочередное собрание, и само собой адрес многоквартирного дома. Размещается оно в зависимости от того, какое решение на прошлом собрании собственники приняли по вопросу о размещении таких уведомлений, например на досках объявлений, или заказным письмом, или на обратной стороне платежной квитанции. Уведомление размещается за 10 дней до проведения собрания, так например, если у вас очное собрание назначено на 08.11., то уведомление должно быть вывешено 28.10.
Очень важно что бы вопросы не были объединены в один, если они разные по смыслу, примеру, нельзя в один вопрос поставить и избрание председателя и избрание секретаря.
2. Реестр размещения уведомления о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме. Также указывается адрес, форма голосования (очно-заочная) и сроки проведения.
3.Для очной формы голосования готовятся лист голосования собственников помещений многоквартирного дома с указанием даты и адреса, а также лист регистрации собственников помещений дома в виде таблиц, где указаны:
- порядковый номер;
- номер квартиры;
- Ф.И.О собственника;
- площадь помещения;
- подпись;
- и дополнительно для листа голосования необходим столбец где собственник должен будет указать номер государственной регистрации права на помещение (выписка или свидетельство).
4.Для заочной формы готовят бланки решений, с 2019 года их также называют бюллетень голосования. В верхней части должно быть место для Ф.И.О., номера свидетельства или выписки, даты выдачи этого свидетельства или выписки, и кем выдан правоустанавливающий документ. Ниже прописывается:
- общая площадь помещения;
- общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме;
- общая площадь занимаемого помещения в кв. м.
- размер доли в праве собственности :например ½ доля;
- количество голосов с учетом п. п. 3 ст. 48 ЖК РФ - 58,2 голосов (голосов столько же, сколько и метров в квартире);
- дата проведения очного голосования;
- дата проведения заочного голосования;
- срок сдачи решений (биллютени) для подсчета голосов – дату и время.
- место сдачи решений для подсчета голосов: (указывается № квартиры, дома, улица и город).
-далее прописывается список вопросов поставленных на повестку дня, где собственники должно проставить отметки «За», «Против» или «Воздержался»
-после всего перечня вопросов собственник должен поставить дату и подпись.
И с этими биллютенями ходят по каждой квартире либо сотрудники УК, либо нанятые люди.
5.После проведения собрания, начинается подсчет голосов, для каждого вопроса есть определенный процент, либо простое большинство голосов, либо 2/3, в зависимости от того какие вопросы поставлены на повестку, также и для кворума существует определенный процент, опять таки в зависимости от списка вопросов.
6. Готовится протокол, с указанием основных данных, адрес, дата, номер протокола, кто был инициатором, сколько человек проголосовала, сколько набрано процентов кворума, указывается номер государственной регистрации права. Так же весь список вопросов, кого слушали, что предложено и что решили. Подписывается председателем и секретарем собрания, прошивается.
7. Все бланки решений(бюллетеней)должно быть отсканированы, как и протокол и выложены в сеть ГИС ЖКХ.
8. Пишем сопроводительное письмо в государственную жилищную инспекцию и предоставляем им все оригиналы документов проведенного общего собрания собственников помещения, не забывая о себе любимых что у нас должны остаться копии, мало ли!
Если есть вопросы, пожалуйста задавайте в комментариях.