С появлением так называемого закона о фитнесе и без того важный вопрос оформления отношений между фитнес-центром и тренерским составом приобрел новую актуальность. В этой статье мы предлагаем еще раз пробежаться по возможным схемам организации взаимодействия клуба и тренеров, рассмотреть плюсы и минусы каждой, в том числе в контексте изменений в законодательстве.
Главная цель любого бизнеса – получение прибыли. Основная «головная боль» в бизнесе – налоговое бремя. Желание увеличить первое и уменьшить второе приводит фитнес-клубы к вопросу оптимизации отношений с тренерами.
На рынке существует три основные схемы оформления взаимоотношений клуба с тренерским составом:
- тренер - сотрудник клуба, оформленный в штат или по договору ГПХ;
- тренер – ИП, заключивший с клубом договор подряда;
- тренер – ИП, заключивший с клубом договор аренды.
При выборе схемы следует учитывать не только конечный финансовый результат, но и возможные риски – в первую очередь налоговые и репутационные.
Штатный тренер
Классическая схема взаимодействия с тренером – оформление его в штат клуба с заключением трудового договора или оформление договора ГПХ.
Главная причина, по которой фитнес-клубы стараются уйти от этого способа – большая налоговая нагрузка. По этой же самой причине налоговые органы в свою очередь имеют меньше претензий к клубам, использующим данную схему, в части подозрений на «черные» схемы ведения бизнеса и попытки уклонения от уплаты налогов и страховых взносов.
В то же время при данной схеме руководство фитнес-клуба имеет больше прозрачных рычагов влияния на тренеров, способов контроля за их деятельностью и качеством оказываемых ими услуг. Тем самым повышается лояльность клиентов клуба и уменьшаются репутационные риски.
К особенностям «штатного» способа стоит отнести еще и то, что он потребует максимальной вовлеченности руководства в «кадровую» работу. Сотрудники клуба должны иметь документы, подтверждающие образование и опыт работы, осуществлять свои функции на основании должностных инструкций и внутренних трудовых регламентов клуба.
Правда, учитывая требования нового «закона о фитнесе», предписывающего фитнес-клубам нанимать в сотрудники только квалифицированных работников с опытом и навыками, эта особенность схемы превращается в ее плюс. При должном оформлении документов у законодателя тоже не будет вопросов к владельцам бизнеса.
Основные плюсы схемы "тренер в штате":
- «прозрачность» схемы – минимизация рисков предписаний налоговых органов;
- правомерный контроль за тренерами (планы, штрафы, корпоративные стандарты на основании трудовых отношений);
- лояльность клиентов и минимизация репутационных рисков клуба.
Основные минусы схемы "тренер в штате":
- высокая налоговая нагрузка клуба;
- дополнительная «кадровая» работа (оформление и ведение сотрудников в соответствии с ТК РФ, отпуск, больничный и пр.);
- повышенная ответственность клуба за действия тренеров.
Тренер – индивидуальный предприниматель.
Эта схема набирает все большую популярность у фитнес-клубов, стремящихся к повышению рентабельности. Перевод тренеров из штата клуба на аутсорсинг с оформлением их как индивидуальных предпринимателей значительно снижает налоговое бремя фитнес-центров, упрощает бухгалтерский и кадровый учет.
При такой схеме клуб заключает с тренером-ИП договор оказания услуг, по которому первый является заказчиком, а второй соответственно исполнителем фитнес-услуг.
Финансовая схема упрощенно выглядит следующим образом: клиент платит фитнес-клубу, клуб удерживает часть денежных средств и выплачивает тренеру стоимость его услуг. Налоговая нагрузка в части уплаты страховых взносов ложится на тренера как индивидуального предпринимателя. При этом выплаты тренеру оформляются как расходы клуба на предпринимательскую деятельность, т.е. уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль клуба.
При всей своей привлекательности данный способ взаимодействия имеет ряд подводных камней. В первую очередь они связаны с правовыми рисками. Отношения по данной схеме должны быть оформлены с максимальной осторожностью, дабы не привлечь лишнее внимание со стороны налоговых органов, результатом которого могут явиться штрафы и предписания об оформлении тренеров в штат, доначислении налогов и страховых взносов.
Кроме того при такой схеме клуб теряет формальные, правовые рычаги управления тренерским составом, не может требовать от персонала исполнения обязанностей, которые предписывает трудовой или гражданско-правовой договоры. Конечно, определенные требования к тренеру можно и нужно прописать в договоре, заключаемым с ним как с ИП. Но в данной ситуации тоже важно не «переборщить», ведь если такой договор будет иметь признаки трудового, это тоже может повлечь санкции со стороны контролирующих органов.
Еще недавно к значительным преимуществам схемы «тренер – ИП» можно было отнести «низкий градус» ответственности клуба за действия сотрудников. Ведь формально тренер – ИП - это отдельное юридическое лицо, самостоятельно отвечающее за свои опыт, квалификацию и действия в рамках заключенного договора.
Однако, новый Закон о фитнесе предписал клубам ответственно относиться к подбору и работе фитнес-персонала . Так что схема, при которой клуб нанимает тренера-ИП, в складывающихся законодательных условиях не спасет его от груза ответственности.
Основные плюсы схемы "тренер-ИП":
- уменьшение налоговой нагрузки фитнес-клуба;
- упрощение бухгалтерского и кадрового учета;
- снижение степени ответственности за действия тренера.
Основные минусы схемы "тренер-ИП":
- санкционные риски со стороны контролирующих органов;
- уменьшение рычагов воздействия на фитнес-персонал;
- репутационные риски (негативное восприятие схемы клиентами клуба).
Клуб в аренду
Еще одна схема, при которой владельцам фитнес-бизнеса удастся оптимизировать расходы, минимизировать налоги и упростить учет – это сдача помещений клуба в аренду тренерам.
При такой схеме исполнителем услуг является клуб, с которым тренер заключает договор с фиксированной суммой выплаты за пользование площадью, инвентарем и оборудованием фитнес-центра. Вся работа с клиентами ведется тренером самостоятельно, начиная с утверждения им графика тренировок, заканчивая приемом оплаты.
В общем в своих плюсах и минусах этот вариант взаимоотношений схож с предыдущим. К преимуществам для клуба сюда можно добавить бОльшую заинтересованность тренера в притоке клиентов.
Однако стоит отметить, что эту схему на практике весьма сложно организовать с соблюдением всех законодательных норм и требований. Например, каждый тренер-ИП, арендующий помещения в клубе, должен вести отдельный учет клиентов, самостоятельно осуществлять с ними расчеты, иметь свою кассу для приема оплаты. И таких нюансов целое множество.
При том, что данный способ взаимодействия действительно сокращает налоговую нагрузку и оптимизирует расходы клуба, существуют риски уменьшения возможной прибыли клуба, в связи с тем, что тренер-арендатор работает «на себя», не замотивирован на продажу дополнительных услуг клуба итд.
Основные плюсы схемы "аренда":
- уменьшение налоговой нагрузки фитнес-клуба;
- упрощение бухгалтерского и кадрового учета;
- снижение степени ответственности за действия тренера.
Основные минусы схемы "аренда":
- сложность в организации правомерной схемы взаимодействия;
- высокие санкционные риски со стороны контролирующих органов;
- риски упущенной прибыли;
- уменьшение рычагов воздействия на фитнес-персонал;
- репутационные риски (негативное восприятие схемы клиентами клуба).
Какая из схем взаимодействия с фитнес-персоналом подойдет именно Вашему клубу? Однозначный ответ на этот вопрос дать сложно. Каждый вариант, как мы убедились, имеет свои нюансы, очевидные плюсы и минусы.
* * * * * *
→ Подписывайтесь на наш Телеграм-канал: читайте полезные и интересные материалы про фитнес-бизнес и узнавайте новости сети XFIT первыми.