Планирование в современном мире является неотъемлемым инструментом в достижении своих целей. Про этот инструмент в одолении прокрастинации можно писать отдельные книги, существует достаточно различных способов этого действия, каждый включает разные уровни проработки задач, выделения главных и не важных задач, но их объединяет одно магическое свойство, при должном внимании – всё, что вы запишете в свои планы на день – вы сделаете. Главное руководствоваться некоторыми принципами, и не ставить непосильных задач, которые вы не сможете сделать за день, и не нагромождать день несколькими трудоёмкими задачами. Интересными в отношении целеполагания являются планирование по матрице Эйзенхауэра. В современных реалиях она поможет вам определиться с направлением, в котором вы действительно хотите идти.
«Матрица Эйзенхауэра» представляет собой систему фильтрации своих целей(дел) по определённым признакам, в данном случае она предусматривает такие признаки как «Важность» и «Срочность». Матрица представляет собой таблицу из четырёх квадратов, которые представлены в следующем порядке I «Важные срочные» II «Важные несрочные» III «Неважные срочные» IV «Неважные несрочные». Рассмотрим каждый квадрат по отдельности:
- Первый квадрат. Дела, относящиеся к этому квадрату нужно делать только сейчас, только самому и немедленно. К такого рода делам относят решение жизненно важных проблем. Если отложить данные дела – это безусловно приведёт к авралам, и проблемным ситуациям. Этот квадрат должен быть заполнен несколькими пунктами, нельзя допускать ситуации, когда этот квадрат переполнен по сравнению с другими, вы должны отнести сюда действительно важные дела.
- Второй квадрат. Эти дела можно отложить, но не стоит с этим затягивать, так как эти дела должны быть направлены на собственное развитие, и для достижения действительно важных для вас целей. Сюда относят планы по написанию музыки, посещению курсов, анализ сложившейся ситуации, разработка или корректировка стратегии. Этот квадрат должен быть заполнен больше остальных.
- Третий квадрат. Дела из этого квадрата не приближают вас к вашей цели, они отнимают время и являются крайне мало-результативными. Необходимо стараться чтобы этих дел было как можно меньше. К таким делам относят мелкие поручения, рутину, бытовые дела. Если перечень таких дел преобладает – вам следует научиться перекладывать с себя ответственность и делегировать полномочия на выполнение таких дел другим.
- Четвёртый квадрат. В четвёртый квадрат должны попадать «Убийцы времени», эти дела не приносят пользы ни тебе, ни другим, они не срочны к выполнению, и не важны для достижения твоих целей, к ним относят просмотр сериалов, чтение глянцевых журналов (Напомню, если это не относится к вашей деятельности), всё то, на то мы тратим уймы времени, а по факту не получаем ровным счётом ничего. Вспомним, что отдыхать стоит, но существует гораздо больше способов провести своё время, при этом отдохнув с пользой для себя, или своего здоровья.
К заполнению каждого их этих квадратов стоит относиться действительно серьёзно, обдумывая каждый пункт в списке дел. Если к этому процессу относиться серьёзно - вы в течении первых дней почувствуете увеличение продуктивности и улучшение настроения на фоне преуспевания. Действуйте!!!