5S — система, разработанная в послевоенной Японии для организации и рационализации рабочего пространства.
Путь к достижению идеальных условий лежит через создание на рабочем месте порядка, соблюдении чистоты и аккуратности, выработке мер, позволяющих экономить время и энергию.
Основа метода Кайдзен состоит из 5 ключевых элементов, «5 S»:
Seiri — сортировка
Seiton — аккуратность
Seiso — содержание в чистоте
Seiketsu — стандартизирование
Shitsuke — совершенствование
Все эти принципы можно легко подогнать под свою жизнь и свои цели.
Сортировка. Разделить вещи на нужные и ненужные. Затем убрать (выкинуть) всё лишнее. Нужные разделить на те, которые необходимо сразу и на те, которые понадобятся, но не скоро.
Аккуратность. У каждой вещи должно быть своё место. Это позволяет быстро и просто их находить и использовать. Если брать как пример, не вещи, а ваши дела, то постарайтесь упорядочить процесс. Составить список более важных дел. Составляйте расписание, графики и т.п.
Чистота. Уборка. Содержание своего рабочего места в чистоте, будь то письменный стол или рабочая зона на кухне. Выделите несколько минут на подведение итогов дня. Приведите в порядок свои мысли.
Стандартизирование, т.е. установление норм и правил. Поработал – сразу же за собой убрал. Что может быть проще… Или, например, уходя гасите свет. Взял какую-то вещь, не забудь потом убрать на место.
Совершенствование. Заключительный шаг. Выработка привычки. Избавление от соблазна вернуться к привычной, более легкой, но менее эффективной жизни.