Многие предприятия с наемными работниками сталкиваются с такой процедурой как кадровый аудит. Если же в компании работают еще и иностранные сотрудники, то стандартный кадровый аудит сопровождается и миграционным. В этой статье мы рассказываем, почему не стоит откладывать аудит в долгий ящик.
Для начала - что такое кадровый аудит?
Начнем с определений. Кадровый аудит - это комплексная проверка кадровой документации и кадровых процессов в компании, направленная на установление их соответствия трудовому законодательству.
В рамках такого аудита проверяются:
- Документация по приему и увольнению сотрудников (заявления, трудовые книжки и договоры, кадровые приказы о приеме, увольнении и пр.);
- Корректность составления документации по учету кадров, штатное расписание, табели рабочего времени, графики отпусков, должностные инструкции;
- Локальные нормативные акты и ознакомление сотрудников с ними (внутренний трудовой распорядок, коллективный договор, положения о персональных данных, документация по охране труда, положения об оплате труда и т.д.);
- Условия хранения и правильность архивирования кадровой документации.
Миграционный аудит - а он тоже нужен?
Миграционный аудит - это разновидность кадрового аудита, направленная на проверку документации, связанной исключительно с иностранной рабочей силой в компании.
То есть если в вашей компании трудятся иностранцы, то лучше не ограничиваться кадровым аудитом, а провести еще и миграционный.
Из-за миграционного законодательства, кадровое делопроизводство в компании с иностранными работниками - эдакое "тонкое место". Здесь большой простор для ошибок, да и трудовая инспекция часто цепляется к компаниям с иностранцами в штате.
Причины - зачем проводить кадровый и миграционный аудит
Ну а теперь самое главное - причины, почему необходимо провести кадровый и миграционный аудит в компании:
1.
Цель аудита - определить нарушения и недочеты в ведении кадрового делопроизводства ДО того, как их выявят гос. инспекторы на проверках. Соответственно, вы можете вовремя исправить все "косяки", не расплачиваясь за них штрафами и санкциями;
2.
Регулярный аудит спасает вас от суеты перед плановыми (и внеплановыми) гос. проверками. Как говорится, легче всегда поддерживать порядок, чем судорожно делать генеральную уборку перед приходом гостей :)
А про госпроверки мы уже писали вот в этой статье.
3.
Вовремя проведенный миграционный аудит - это гарантия того, что вам не придется платить штраф до 1 миллиона рублей за одного (!) неправильно оформленного иностранного сотрудника. Если документация в полном порядке, то вам не страшны никакие госпроверки. Кстати, аутстаффинг тоже помогает быть спокойными за иностранный персонал, а еще значительно упрощает жизнь работодателя. Рекомендуем.
4.
У вас на руках будет четкий план действий. По результатам аудита выдается экспертное заключение. Грамотные аудиторы помогут вам понять, что делать дальше, как подступиться к наведению кадрового порядка в компании, с чего начать и на какие законодательные акты ориентироваться.
Кадровый аудит проводится независимыми экспертами-аудиторами, обладающими всеми необходимыми знаниями в области трудового права. Опытные профессионалы помогут сделать объективную и независимую проверку, по результатам которой привести кадровую документацию к нужному виду будет гораздо легче. Кстати, для своих клиентов Lexintel проводит аудит совершенно бесплатно! Подробнее по телефону: 7 (495) 252-10-09
5.
Проверка, проводимая силами профессионалов, позволяет оставаться уверенными в том, что все правильно и соответствует актуальному законодательству. Да и вообще, иногда просто нужен профессиональный взгляд со стороны!
Почему Lexintel проводит кадровый и миграционный аудит бесплатно?
Миссия нашей компании - внести свой вклад в «обеление» отечественного рынка. Мы хотим, чтобы российские компании не боялись вести кадры законно, и наоборот - осознали удобство и важность легального кадрового делопроизводства.
Именно по этой причине мы проводим кадровый и миграционный аудит бесплатно для наших клиентов: это помогает ликвидировать правовую неграмотность работодателей в области трудового и миграционного законодательства и помочь им привести документы в полный порядок.