Все, кто когда-либо сталкивался с перевозкой грузов (а особенно с поставками в торговые сети), знают о том, что комплекту товаро-сопроводительных документов уделяют повышенное внимание и предъявляют особые требования.
Помимо того, что товаро-сопроводительные документы должны соответствовать установленным нормам и правилам, соответствовать законодательству, есть еще несколько приемов, которые облегчат и ускорят процессы приема документов и сдачи груза грузополучателю.
Итак, мы поделимся информацией об идеально укомплектованном пакете сопроводительных документов, следующий с грузом для дальнейшей сдачи грузополучателям. Как же он должен выглядеть? Составляем небольшой чек-лист:
- Комплект документов включает в себя полный перечень необходимых для перевозки ТСД (подробнее читайте здесь).
- На каждую точку выгрузки должен быть готов отдельный комплект документов.
- Каждый комплект документов упаковывается в отдельный конверт (или файл).
- Каждый конверт (или файл) должен быть подписан и содержать основную следующую информацию:
- наименование грузоотправителя;
- наименование грузополучателя;
- город доставки;
- дата авизации.
Вывод: если следовать данным рекомендациям по оформлению комплектов документов, можно не только значительно увеличить скорость приема документов при сдаче груза логистическому оператору, но и исключить вероятность ошибки при отправке товаро-сопроводительных документов, следующих вместе с грузом и необходимых для его сдачи грузополучателю.